Funzione
Quality
Tipo di lavoro
On Site/Office
Orario di lavoro
40
Breve introduzione
Siamo Kiwa, uno dei leader nel settore del Testing, delle Ispezioni e delle Certificazioni (TIC). Ricerchiamo una figura di supporto operativo per il Settore Qualità all'interno dell'Area Compliance e Affari Legali. La risorsa avrà il compito di gestire attività di carattere organizzativo e documentale, collaborando con il team per il mantenimento e l'aggiornamento del Sistema di Gestione Interno.
Descrizione del ruolo
Riportando al Direttore Compliance e Affari Legali, la risorsa si occuperà di:
* Redigere, formattare e impaginare i documenti interni
* Curare la distribuzione, l'organizzazione e l'archiviazione della documentazione interna secondo quanto previsto dalle procedure del Sistema di Gestione Interno
* Tradurre la documentazione da e verso l'inglese, garantendo precisione e coerenza
* Supportare l'area nella pianificazione e organizzazione delle visite di controllo periodiche da sostenere
* Fornire supporto nell'aggiornamento di dati e rendiconti periodici
* Curare l'archiviazione dei documenti di origine esterna, secondo quanto previsto dalle procedure
* Supportare i Responsabili nell'organizzazione e pianificazione di riunioni interne, esterne, audit interni e attività di controllo da parte degli enti di accreditamento o autorità regolatorie
Cosa ci aspettiamo da voi
* Diploma di scuola superiore e/o Laurea Triennale
* Conoscenza della lingua inglese (livello minimo: B2 per scrittura e lettura)
* E' considerato requisito preferenziale l'aver maturato anche una minima esperienza in ruoli impiegatizi e/o di Back Office
* Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici: pacchetto Office e gestionali interni
* Precisione, metodicità e diligenza nella gestione delle attività
* Capacità di pianificazione del lavoro e di rispetto delle scadenze
Cosa offriamo noi in cambio
In qualità di Compliance Assistant presso Kiwa, la figura ricoprirà una posizione stimolante in un'organizzazione internazionale, ambiziosa e in espansione, offrendo un'opportunità per inserirsi in un contesto strutturato e contribuire alle attività operative e documentali essenziali per la corretta operatività dell'Area.
In Kiwa, diamo valore allo sviluppo professionale e al benessere personale. Quando si tratta dei nostri termini e condizioni, ti offriamo uno stipendio su misura per la tua competenza ed esperienza professionale, inclusi vantaggi importanti come:
* Buoni pasto
* Premi di risultato e welfare annuale
* Assicurazione sanitaria integrativa
* Orario di lavoro flessibile
* Possibilità di smart work per 8 gg al mese
* Pacchetto ore di permesso aggiuntive per visite mediche specialistiche
* Programma di formazione in ingresso e durante l'intero percorso lavorativo
* Bonus nascita e matrimonio
In questo ruolo la persona lavorerà per Kiwa nella sede di Granarolo dell'Emilia (BO), entrando a far parte di un team amichevole, affiatato e professionale composto da persone molto qualificate.
Come Gruppo Kiwa operiamo su un'ampia varietà di segmenti di mercato e le nostre aree di specializzazione comprendono, tra gli altri, la Certificazione dei sistemi di gestione, la Certificazione di prodotto, la Corporate Social Responsibility, il Testing e la Metrologia. I nostri clienti appartengono ai settori produttivi e di servizi, pubblici e privati. Kiwa impiega oltre 10000 persone in più di 40 paesi nel mondo, principalmente in Europa, in Asia, in America e in Oceania e dal 2021, è parte del Gruppo SHV.