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Executive assistant

Campo San Martino
Contratto a tempo indeterminato
Adecco Italia
Pubblicato il 12 giugno
Descrizione

Adecco Italia, divisione Permanent, ricerca un/a Assistente di Direzione per importante azienda cliente nel settore lusso (occhialeria) operante in provincia di Belluno, che si occupi di supportare ed assistere le attività del team dirigenziale. Responsabilità: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei Direttori, ottimizzando il tempo e le priorità. Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità. Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti). Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili. Collaborare con la Direzione nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders. Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc.). Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 1-2 anni). Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese. Ottime capacità organizzative e di problem solving. Conoscenza avanzata di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione. Ottime doti comunicative e relazionali. Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli. Si offre contratto diretto in azienda. Altavilla Vicentina, Veneto, Italy 2 months ago Moriago della Battaglia, Veneto, Italy 13 hours ago Impiegato Office Management (m/f/x) - Oppeano (VR) Grumolo delle Abbadesse, Veneto, Italy 2 days ago J-18808-Ljbffr

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