ETJCA SPA filiale di TREVISO seleziona un/una FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE per una realtà del settore tessile sita a MORGANO (TV) La risorsa si occuperà di:· Gestire tutte le comunicazioni in entrata· Garantire che ogni chiamata o richiesta venga smistata correttamente alla persona competente· Supportare il Referente Commerciale nella gestione amministrativa degli ordini e dei clienti· Mantenere aggiornati i database clienti, fornitori e i file amministrativi aziendali· Valutazione semestrale con miglioramento continuo del servizio RESPONSABILITÀ Gestione Centralino e Comunicazioni· Rispondere al centralino telefonico· Filtrare e smistare le chiamate alle figure aziendali competenti· Prendere messaggi in modo accurato e trasmetterli tempestivamente ai destinatari· Gestire la casella e-mail generale aziendale: smistare, rispondere o inoltrare secondo le competenze· Accogliere visitatori, clienti e fornitori in azienda· Gestire le comunicazioni urgenti con priorità e discrezione Supporto Commerciale e Amministrativo· Supportare il Referente Commerciale nella preparazione di schede cliente, preventivi e documentazione commerciale· Inserire e aggiornare gli ordini nel gestionale aziendale sulla base delle indicazioni del commerciale· Gestire e archiviare la documentazione amministrativa: ordini, conferme, DDT, fatture, corrispondenza· Inviare ai clienti conferme d'ordine, aggiornamenti sullo stato delle lavorazioni e comunicazioni di spedizione· Coordinare con il magazzino la gestione delle spedizioni urgenti e la documentazione relativa Gestione Fornitori e Approvvigionamento· Gestire le comunicazioni con i fornitori per ordini, consegne e resi· Supportare il responsabile acquisti nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini fornitore· Archiviare correttamente DDT, fatture e documentazione fornitore· Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali ritardi o problematiche nelle forniture Supporto Generale e Coordinamento· Gestire la corrispondenza postale in entrata e in uscita· Supportare la Direzione in attività amministrative, organizzazione riunioni e gestione agenda· Mantenere aggiornati i database clienti e fornitori nel gestionale aziendale· Collaborare con tutti i reparti per garantire la fluidità del flusso informativo interno Gestione spedizioni:· Gestire le spedizioni in uscita e in entrata· Contattare i vettori per i ritiri merce e preparazione lettere di vettura· Essere tempestivi nella emissione dei documenti di viaggio Orario di lavoro: tempo pieno - dal lunedi al venerdi 8.30 12.30 14 18 - con flessibilità su picchi di lavoroLuogo di lavoro: BADOERE (TV) Inserimento diretto o somministrazione + inserimento diretto. Da valutare in base all'esperienza del candidato.Inquadramento: CCNL tessili abbigliamento PMI Retribuzione indicativa 1500 euro netti mese Etjca Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.M.I., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.It/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.D. GDPR) pubblicata sul sito www.Etjca.It.Il servizio è gratuito.Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600 by helplavoro.It