Per prestigioso studio legale internazionale, si ricerca una Personal Assistant che lavorerà presso la sede di Milano centro. La figura fornirà supporto operativo, organizzativo e gestionale al team di riferimento.
Il ruolo richiede un’elevata capacità di gestione delle priorità, ottime competenze comunicative e una robusto attitudine al problem solving. Saranno inoltre fondamentali proattività, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in un contesto dinamico e internazionale.
Responsibilities
Responsabilità principali:
Gestione dell’ agenda, pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e conference call.
Organizzazione dei viaggi internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti, visti e predisposizione degli itinerari.
Gestione delle meeting invitation, della logistica e della relativa documentazione di supporto.
Supporto nella preparazione di presentazioni, materiali marketing ed eventi interni/esterni.
Monitoraggio della casella e-mail e gestione della corrispondenza, incluse priorità, follow-up e smistamento.
Redazione, produzione e formattazione di documenti.
Your Profile
Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant; costituisce un plus l’esperienza in contesti legali internazionali.
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Ottima padronanza degli strumenti IT (Word, PowerPoint, Excel).
Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di multitasking.
Precisione, professionalità e forte attenzione al dettaglio.
Approccio proattivo, orientamento al problem solving e attitudine al lavoro in team.
Flessibilità nel supportare esigenze occasionali al di fuori dell’orario standard.
Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
Si offre un contratto a tempo indeterminato.
#J-18808-Ljbffr