Job Description
Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.
Studio di avvocati ricerca un'impiegata/o amministrativa/o per ufficio legale di Piacenza.
Responsabilità Principali
Gestione delle telefonate in entrata e in uscita
Smistamento e gestione delle e-mail e della corrispondenza
Accoglienza dei clienti in studio e gestione degli appuntamenti
Organizzazione e aggiornamento dell'agenda degli avvocati (appuntamenti, riunioni, udienze, scadenze)
Preparazione, stampa e archiviazione di documenti e fascicoli legali
Aggiornamento delle pratiche e controllo delle relative scadenze
Inserimento e gestione dei dati nei sistemi informatici dello studio
Emissione e gestione della fatturazione e registrazione dei pagamenti
Invio di documenti e comunicazioni a clienti, tribunali e altri professionisti
Organizzazione e riordino dei fascicoli cartacei e digitali
Supporto amministrativo generale agli avvocati nelle attività quotidiane dello studio
Requisiti Necessari
Diploma di scuola superiore o equivalente
Esperienza pregressa in ruoli simili
Ottime capacità comunicative sia scritte che verbali
Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office)
Capacità di organizzazione del lavoro e gestione del tempo
Riservatezza
Requirements
Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
Smistamento e gestione delle e-mail e della corrispondenza.
Accoglienza dei clienti in studio e gestione degli appuntamenti.
Organizzazione e aggiornamento dell'agenda degli avvocati (appuntamenti, riunioni, udienze, scadenze).
Preparazione, stampa e archiviazione di documenti e fascicoli legali.
Aggiornamento delle pratiche e controllo delle relative scadenze.
Inserimento e gestione dei dati nei sistemi informatici dello studio.
Emissione e gestione della fatturazione e registrazione dei pagamenti.
Invio di documenti e comunicazioni a clienti, tribunali e altri professionisti.
Organizzazione e riordino dei fascicoli cartacei e digitali. xivgfpx
Supporto amministrativo generale agli avvocati nelle attività quotidiane dello studio.