Responsabile Operations & Amministrazione - Settore veterinario Descrizione dell’offerta: Vet Bros è una realtà dinamica e in costante crescita, specializzata nella distribuzione esclusiva di nutraceutici e prodotti innovativi per la salute di cani e gatti. Con un fatturato in forte aumento e una rete consolidata di fornitori internazionali e clienti veterinari in tutta Italia, stiamo cercando una figura chiave che possa accompagnare lo sviluppo dell’azienda portando metodo, organizzazione ed efficienza ai processi interni. Siamo alla ricerca di un/una Responsabile Operations & Amministrazione che diventi il punto di riferimento nella gestione operativa e amministrativa, facilitando la comunicazione tra i diversi reparti (amministrazione, logística, commerciale) e fornendo strumenti di analisi e controllo alla Direzione. La risorsa selezionata lavorerà a stretto contatto con la Direzione e contribuirà a costruire procedure e sistemi che permettano a Vet Bros di crescere in maniera strutturata e sostenibile, valorizzando il lavoro delle persone che già compongono il team. Responsabilità principali - Supervisionare e gestire le attività amministrative quotidiane: fatturazione, registrazione contabile, scadenziari fornitori e clienti, rapporti con banche e istituti di credito. - Supportare la Direzione nel controllo di gestione, preparando report chiari e puntuali su costi, ricavi, margini e andamento del business. - Analizzare i processi aziendali esistenti, proporre miglioramenti e implementare procedure standard per rendere più efficiente il flusso di lavoro. - Coordinare i rapporti tra amministrazione, logística e commerciale, fungendo da punto di riferimento operativo. - Collaborare con il magazzino per la gestione delle scorte e con il team commerciale per il monitoraggio degli ordini. - Introdurre e gestire strumenti digitali per la raccolta e l’analisi dei dati (Excel avanzato, ERP, Power BI). - Garantire il rispetto delle scadenze amministrative e il corretto flusso di cassa. Requisiti richiesti - Laurea in Economia, Amministrazione aziendale, Ingegneria gestionale o discipline affini. - Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli amministrativi, operativi o di coordinamento in PMI o contesti simili. - Conoscenza della contabilità generale e dei principali strumenti di controllo di gestione. - Ottime competenze digitali: Excel avanzato, gestionali ERP; gradita familiarità con Power BI o strumenti di business intelligence. - Attitudine a lavorare per obiettivi, capacità organizzative e forte orientamento al problem solving. - Buone doti relazionali e comunicative: capacità di lavorare in team e di facilitare la collaborazione tra reparti. Cosa offriamo - Contratto a tempo pieno con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza. - Un ruolo centrale in un’azienda in forte crescita, con possibilità di incidere concretamente sui processi interni e sul futuro della società. - Percorsi di formazione continua e opportunità di sviluppo professionale. - Ambiente di lavoro stimolante, giovane e orientato all’innovazione, dove le idee sono valorizzate e dove ognuno può fare la differenza. Sede di lavoro: Corciano (PG), modalità in presenza. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €20.000,00 - €35.000,00 all'anno Benefit: - Buoni pasto - Computer aziendale - Parcheggio libero - Snack gratis