PERCHE' COOPSERVICE - Il nostro Purpose: “Abbiamo a cuore e valorizziamo i vostri mondi”
Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni.
Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri.
I nostri clienti possono in questo modo focalizzarsi sul loro core business con la certezza di poter contare su un partner di fiducia che si fa carico dei servizi di pulizia e sanificazione, gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti, fornitura ed efficientamento energetico, trasporto e movimentazione delle merci, gestione di magazzini e archivi, logistica specializzata per la GDO e per la sanità, traslochi civili e industriali, sicurezza e vigilanza armata e non.
Eroghiamo i nostri servizi ed operiamo direttamente con il nostro personale – oltre 20.000 dipendenti nel Gruppo – formato e addestrato per compiere efficacemente il proprio lavoro e dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici e all'avanguardia che garantiscono un’elevata qualità delle prestazioni.
L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite ad uno spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi di governo del business e della erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo.
LA TUA PROFESSIONALITÀ | Ti occuperai di:
* Gestire e ottimizzare i processi amministrativi a supporto dello sviluppo dei servizi erogati nell’area di riferimento
* Monitorare la consuntivazione dei servizi erogati e predisporre i dati per la fatturazione ai clienti
* Gestire l’apertura e il ciclo di vita degli ordini (ciclo passivo), monitorando i costi per centro di costo, servizio e appalto di competenza
* Utilizzare SAP per garantire l’efficienza dei flussi di lavoro (apertura ordini di acquisto)
* Fornire supporto e collaborazione nell’inserimento delle presenze/ore dei dipendenti (lavoratori operativi nei cantieri)
* Supportare i responsabili di contratto e servizio nell’elaborazione dei rimborsi spese
* Gestire i processi documentali legati alle richieste dei clienti a supporto dei processi operativi
* Monitarare e gestire le scadenze delle manutenzioni dei mezzi ed delle attrezzature in capo all'area territoriale
PROFILO | Le tue caratteristiche:
* Possiedi un Diploma o una Laurea Triennale ad indirizzo amministrativo/economico
* Hai dimestichezza con gli strumenti informatici e sei orientato all’utilizzo di sistemi gestionali; una buona capacità di utilizzo di excel costituisce un must
* Hai esperienza pregressa in ambito amministrativo
* Dimostri elasticità mentale, flessibilità e capacità di adattamento a situazioni nuove e variabili
* Sai interagire in modo efficace con interlocutori provenienti da contesti diversi e che ricoprono ruoli a differenti livelli
Coopservice è un equal opportunity employer e sostiene e valorizza le diversità.Tutte le candidature per le posizioni aperte saranno accolte e verranno valutate sulla base delle esperienze e delle competenze rispetto al profilo di ruolo per la posizione aperta indipendentemente da colore, razza, nazionalità, origine etnica, sesso, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriale, età, orientamento politico, appartenenza sindacale, religione o credo.