Descrizione azienda Per un’importante azienda operante nel settore del lighting design e della progettazione illuminotecnica, stiamo cercando un / una Tender Specialist da inserire nella sede di Milano. La risorsa entrerà a far parte di un ambiente dinamico e collaborativo, e lavorerà a supporto dei Project Manager e dell’area Amministrazione e Controlling. Collaborerà trasversalmente con diverse aree aziendali all'interno dell'area finance per garantire il corretto completamento della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare. Gestione preventivi Redazione ed elaborazione di preventivi in linea con accordi quadro e policy aziendali Coordinamento con i team interni per l’approvazione e l’invio delle offerte Supporto alla trattativa con il cliente e aggiornamento dei contratti Analisi periodica dei preventivi non approvati e proposta di azioni correttive Gestione commesse tramite ERP Inserimento e configurazione delle commesse nel gestionale aziendale Assegnazione delle risorse e monitoraggio dell’avanzamento lavori Controllo di tempi, ore e fasi per garantire una corretta fatturazione Supporto a bandi e gare private Selezione delle opportunità in base a marginalità e probabilità di successo Predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la presentazione delle offerte Altre attività Raccolta delle richieste di trasferta dai Project Manager e redazione del budget Gestione dell’iter di approvazione del budget da parte del cliente Requisiti Esperienza di almeno 3-5 anni in una posizione analoga, preferibilmente in contesti strutturati o nel settore architettura / design Laurea o diploma in discipline economiche Conoscenza dei sistemi ERP e dei processi di gestione commessa Ottime capacità organizzative, comunicative e di problem solving Precisione, autonomia e orientamento al risultato Buona padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata Altre informazioni Retribuzione commisurata all’esperienza (indicativamente €30.000 – €35.000 RAL) Ambiente moderno, internazionale e orientato alla sostenibilità Sede di Lavoro Milano WHFIN L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https : // www.Wexecutive.Eu / privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016 / 679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31 / 12 / 2021. J-18808-Ljbffr