ReiThera srl, società biofarmaceutica che si occupa dello sviluppo, produzione e traslazione clinica di vaccini genetici e di prodotti biofarmaceutici per le terapie avanzate, ricerca un/una candidato/a da inserire nell'area Segreteria. Le responsabilità includono, ma non sono limitate a:
Monitoraggio e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (e-mail, telefonate, corrispondenza);
Supporto al management per la gestione delle attività quotidiane
Organizzazione agenda (meeting, teleconferenze, videoconferenze)
Organizzazione agenda del Management
Connessione di teleconferenze/videoconferenze
Coordinamento, gestione e follow-up delle attività/progetti assegnati
Gestione/riordino sale riunioni
Accoglienza ospiti/personale esterno
Iscrizione del personale a Webinar/meeting virtuali
Compilazione note spesa/rimborsi di vario genere
Supporto organizzativo per eventi aziendali e incontri istituzionali;
Coordinamento epreparazione di materiali e documenti per meeting e presentazioni;
Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita
Organizzazione Business Travel
Requisiti minimi:
Diploma o Laurea triennale (preferibilmente neo laureata)
Inglese molto fluente (almeno livello B1)
Buona conoscenza del pacchetto Office
Elevata correttezza professionale, con particolare attenzione al rispetto delle norme aziendali, alla trasparenza nelle relazioni e all’integrità nello svolgimento delle attività;
Spiccate doti organizzative e relazionali, attenzione ai dettagli
Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente;
Proattività e problem solving
Capacità di lavorare sotto stress
Flessibilità oraria
Affidabilità, discrezione e riservatezza
Sarà considerata un requisito preferenziale l'esperienza pregressa nel ruolo.
Inquadramento, Ral e tipologia contrattuale verranno definiti in base al profilo del candidato individuato.
Il presente annuncio è rivolto a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi del D.Lgs. n. 198/2006, art. 27.