Executive Assistant to the Chief Executive Officer (CEO Assistant)
Sede: Roma Parioli
Tipologia contrattuale: Tempo indeterminato
Per una realtà aziendale strutturata, operante in un contesto dinamico e in forte fase di sviluppo, ricerchiamo una figura di Executive Assistant a diretto riporto del Chief Executive Officer.
La posizione riveste un ruolo chiave nel garantire l'efficacia operativa del vertice aziendale e richiede elevata affidabilità, riservatezza e capacità di operare in contesti complessi e ad alta esposizione. La risorsa fungerà da punto di raccordo tra il CEO, il management interno e gli stakeholder esterni, assicurando un supporto costante, proattivo e di alto profilo.
Responsabilità
La risorsa selezionata sarà responsabile delle seguenti attività:
· Gestione strutturata e proattiva dell'agenda del CEO, con pianificazione strategica delle priorità;
· Organizzazione,coordinamento e monitoraggio di riunioni, viaggi e trasferte nazionali e internazionali;
· Preparazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report direzionali e materiali per il CEO;
· Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto del CEO, assicurando accuratezza, tempestività e adeguato livello di formalità;
· Coordinamento operativo con il top management e le funzioni aziendali;
· Supporto organizzativo e operativo su attività confidenziali, progetti strategici e iniziative speciali del vertice aziendale;
· Supervisione del flusso informativo verso il CEO, garantendo sintesi, chiarezza e affidabilità dei contenuti.
Requisiti
· Laurea (preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o umanistiche);
· Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale;
· Esperienza significativa e consolidata in ruoli analoghi a supporto di figure apicali o top management in contesti strutturati;
· Eccellenti capacità organizzative, precisione e forte attenzione al dettaglio;
· Spiccata capacità di sintesi, problem solving e gestione simultanea di attività multiple e scadenze stringenti;
· Standing professionale adeguato al ruolo e capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello;
· Elevato senso di responsabilità, affidabilità, discrezione e assoluta riservatezza;
· Flessibilità, orientamento al risultato e capacità di lavorare sotto pressione.
Soft skills chiave
· Approccio strutturato e orientato alle priorità
· Autonomia operativa e capacità decisionale
· Resilienza e gestione efficace della pressione
· Spiccate capacità relazionali e comunicative
· Orientamento ai risultati e ambizione professionale
Cosa offriamo
· Ruolo centrale e strategico a stretto contatto con il vertice aziendale
· Contesto professionale dinamico e altamente qualificato
· Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale
· Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza
Livello di inquadramento: Quadro con Ral compresa tra i 40k e i 50 k in relazione all'esperienza pregressa maturata.