Employment Type
Fixed Term
Contract Duration
12 months
Contractual Hours
Tempo parziale
Function
Support Functions - Facilities
Main Goal
Stiamo cercar una persona precisa, organizzata e cordiale da inserire nel nostro team nel ruolo di Amministrative Assistant. La persona che vogliamo incontrare ha attitudine ai rapporti interpersonali, è organizzata, precisa e cordiale.
La figura si occuperà della gestione di tutti i documenti contabili, scadenze e rendicontazioni alla sede.
Job Description
Il candidato dovrà occuparsi, dopo un primo periodo di formazione ed affiancamento, di disbrigo pratiche amministrative e supporto nelle attività di contabilità ordinaria.
La nuova figura si occuperà in parte del suo tempo lavorativo di mansioni contabili e in parte sarà di supporto ai colleghi per quanto attiene amministrazione del personale, contratti di assunzione personale stagionale, adempimenti vari.
- Gestione delle telefonate e delle comunicazioni via email, accoglienza, front-office, redazione e archiviazione pratiche e documenti.
- Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni.
- Preparazione e archiviazione di documenti.
- Gestione della corrispondenza e delle scadenze amministrative contabili.
- Gestione Utenze e Fornitori.
- Supporto nell'organizzazione di attività aziendali: inserimento dati nel gestionale aziendale, monitoraggio ed evasione ordini, gestione del rapporto con fornitori/clienti e vettori/corrieri per l'organizzazione delle spedizioni.
- Coordinamento delle attività quotidiane e delle richieste interne.
- Gestionale per la gestione ordini e interrogazioni contabili SAP.
Skills
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio).
- Buona dimestichezza con pacchetto Office e strumenti digitali.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Attitudine al lavoro in team e ottime doti comunicative.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Conoscenza Italiano (Obbligatorio).
- Conoscenza della lingua inglese (altre lingue valutate positivamente).
- Esperienza in ambito amministrativa: non necessaria ma valutata positivamente.
Company
LIMAGRAIN ITALIA SPA
Location: Europe, Italy. Via Aldo Moro Corte dei Cortesi con Cignone.
Candidate criteria: Minimum Level Of Education Required – High School Diploma. Minimum Level Of Experience Required – 1 year.
Position start date: 03/11/2025.
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