Direct message the job poster from JOB POST HR Project Manager | Recruiter | Head Hunter | Diversity & Inclusion | Business Developer Descrizione azienda OKTOPOUS è una società di head hunting e recruitment che offre alle aziende un servizio efficace, efficiente e inclusivo. Ci impegniamo a trovare i migliori talenti garantendo il massimo della professionalità e delle pari opportunità. Per storica realtà internazionale, attiva a livello globale nel settore dei beni di largo consumo e specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti per la pulizia della casa, la cura dell’aria, la protezione personale e il benessere familiare, siamo alla ricerca di un* Executive Assistant & HR Support. La figura avrà il compito di supportare il General Manager nella gestione dell’agenda, nella logistica e nel coordinamento delle attività. Sarà inoltre responsabile della gestione dei budget HR e GM, delle relazioni con le associazioni aziendali, dell’organizzazione di eventi sia locali che internazionali, del supporto alla comunicazione interna e delle iniziative di engagement dei dipendenti. Posizione Principali responsabilità: Supportare il General Manager nella gestione dell’agenda, nell’organizzazione di viaggi e nella logistica operativa Monitorare e gestire i budget HR e GM, occupandosi anche della gestione dei fornitori e del processo di fatturazione Gestire le iscrizioni, i rinnovi e le relazioni con le associazioni aziendali di riferimento Organizzare eventi aziendali e coordinare le visite di ospiti internazionali Collaborare con il team HR nella gestione dei piani formativi e nel rapporto con enti e partner esterni Gestire le note spese tramite lo strumento Concur e formare i nuovi dipendenti al suo utilizzo Gestire le richieste e l’emissione delle carte di credito aziendali Curare la comunicazione interna e coordinare le iniziative di engagement in collaborazione con gli ambasciatori "Great Place to Work" Partecipare attivamente alle iniziative di responsabilità sociale d’impresa (es. attività charity) verifica e monitoraggio interno dei criteri richiesti per mantenere la certificazione che attesti l’impegno dell’azienda verso l’equità tra uomini e donne sul luogo di lavoro. Requisiti Requisiti richiesti: Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo simile. Ottima conoscenza dell'inglese parlato e scritto. Buona competenza digitale, attenzione ai dettagli, utilizzo efficiente degli strumenti informatici. Iscrizione alle liste delle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. Altre informazioni Offriamo: Un contesto professionale che promuove l’inclusione, la parità di genere e il rispetto per l’ambiente Contratto di lavoro full time, con il venerdì pomeriggio libero; Benefit aziendali competitivi; Servizio navetta aziendale per facilitare il raggiungimento della sede; Parcheggio aziendale con postazioni per la ricarica di auto elettriche; Mensa interna. Sede di lavoro: Milano Nord Ovest I candidati interessati sono pregati di inviare la propria candidatura e di consultare la privacy policy sul sito www.oktopous.it. La ricerca si intende rivolta a candidati ambosessi come da vigenti leggi. OKTOPOUS srl è un'agenzia di ricerca e selezione con aut. min a tempo indeterminato numero 39/0010644 del 14-7-2016 Seniority level Seniority level Mid-Senior level Employment type Employment type Full-time Job function Job function Administrative Industries Business Consulting and Services Referrals increase your chances of interviewing at JOB POST by 2x Get notified about new Executive Assistant jobs in Milan, Lombardy, Italy. UFFICIO ACQUISTI ASSISTENTE DI DIREZIONE EXECUTIVE ASSISTANT JUNIOR (LAVORO SOMMINISTRATO) Personal Assistant Senior Partner Law Firm Executive Assistant (Milan)| Corporate Finance & Restructuring Strategic Project Manager – Office of the Chief of Staff We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. J-18808-Ljbffr