Ricerciamo un professionista per ricoprire il ruolo di Assistente Direttivo. Il candidato ideale sarà in grado di sostenere efficacemente l'attività manageriale nella gestione delle attività quotidiane e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
La funzione prevede la gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, inclusa la programmazione degli appuntamenti, delle riunioni e dei viaggi. Inoltre, si occuperà dell'organizzazione logistica di trasferte e meeting, con la prenotazione di viaggi e alloggi.
Oltre a ciò, sarà responsabile della redazione e preparazione di documenti, report, presentazioni e verbali di riunione. In particolare, sarà necessario gestire la corrispondenza (mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita, con priorità e riservatezza.
Competenze richieste
* esperienza di 3-5 anni in ruoli di assistenza di direzione o segreteria esecutiva;
* ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
* familiarità con strumenti digitali di pianificazione e gestione documentale;
* eccellenti capacità comunicative e relazionali, doti organizzative e di gestione del tempo;
* problem solving e capacità di lavorare in contesti dinamici;
* conoscenza lingua inglese e spagnolo.
Benefici offerti
Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato o determinato finalizzato alla conferma; inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza del candidato, CCNL Commercio, 14 mensilità, orario full time 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì.
Di cosa ti occuperai?
* Gestire e pianificare l'agenda della Direzione.
* Organizzare logistica di trasferte e meeting.
* Redigere e preparare documenti, report, presentazioni e verbali di riunione.
* Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
* Coordinare comunicazioni tra la Direzione e i vari stakeholder.