Per società partecipata Gros Rimini S.p. A. stiamo ricercando una figura con esperienza da inserire nell'organico con il ruolo diResponsabile delle Funzioni Operativea diretto riporto del Presidente del Consiglio di Amministrazione.La risorsa svolgerà un ruolo centrale di raccordo tra Presidenza, organi societari, soci e strutture operative, contribuendo al corretto funzionamento organizzativo, amministrativo e gestionale del Centro di attività economiche e garantendo l'efficienza complessiva delle attività.Principali responsabilitàSegreteria societaria e governanceGestione delle attività di segreteria del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e delle Assemblee dei SociRedazione dei verbali e cura della documentazione societariaTenuta e aggiornamento dei libri sociali obbligatoriSupporto operativo e organizzativo alla Presidenza e al Cd AGestione dei rapporti con i Soci e con gli operatori presenti nel CentroGestione operativa e del personaleCoordinamento del personale amministrativo e operativo (ufficio tecnico, custodi, manutentori, addetti ai servizi comuni)Pianificazione dei turni di lavoro e monitoraggio dell'efficienza operativaOrganizzazione e supervisione dell'archivio digitale e cartaceoSupervisione dei costi operativi e del bilancio del personaleCoordinamento operativo e relazioni istituzionaliFunzione di raccordo tra Direzione, uffici, soci e fornitoriSupervisione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie delle parti comuniCoordinamento dei servizi di vigilanza, accesso e pulizia del CentroGestione dei contrattiCura degli adempimenti in materia di privacy e sicurezza sul lavoroCoordinamento con consulenti esterni e fornitoriComunicazione e reportingRedazione di report periodici per la Presidenza e il Cd AGestione dei flussi informativi interni e delle comunicazioni ufficialiSupporto nella definizione e implementazione di procedure organizzativeRequisiti essenzialiLaurea inGiurisprudenza, Economia o Ingegneria GestionaleEsperienza in ruoli analoghi di coordinamento operativo e/o segreteria societaria preferibilmente nel settore commerciale, logistico o terziarioConoscenza della normativa sulla privacy (GDPR) e della sicurezza sul lavoroCapacità di gestione di contesti complessi e multi-interlocutorePrecisione, riservatezza e spiccate capacità organizzativeEccellenti capacità comunicative ed attitudine al lavoro in teamDisponibilità alla presenza continuativa presso la sede di RiminiResidenza provincia di RiminiRequisiti preferenzialiMaster e/o specializzazione in diritto societario, gestione risorse umane o amministrazione aziendaleConoscenza del diritto societario e delle principali normative amministrativeInserimentoRiporto diretto al Presidente del Consiglio di AmministrazioneRuolo di responsabilità all'interno di una struttura solida e consolidataCoordina segreteria, ufficio tecnico, personale di custodia e manutenzione