Descrizione del lavoroStiamo selezionando un profilo adatto al ruolo di segretaria operativa di direzione per un Consorzio di Aziende della filiera dei trasporti, logistica e shipping.La sede è a Genova ed è richiesta presenza full time 36 ore (contratto CCNL formazione) in ufficio, dal lunedì al venerdì. Siamo alla ricerca di una persona versatile, dinamica e organizzata, capace di gestire un'ampia gamma di attività, con competenze digitali e preferibilmente con esperienza nella mansione. È inoltre richiesta la capacità di lavorare in situazioni di stress, mantenendo precisione ed efficienza.Compiti richiesti:* Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita; * Gestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto); * Utilizzo e controllo delle chat aziendali; * Organizzazione dell'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni); * Rapporti con associazioni, multinazionali, enti e istituzioni locali; * Gestione organizzativa delle riunioni (pianificazione, convocazione, preparazione materiali digitali, stesura verbali); * Gestione dei rapporti con clienti e fornitori; * Redazione di accordi di partnership; * Archiviazione egestione della documentazione.Competenze richieste:* Esperienza pregressa nel ruolo; * Capacità di adattamento; * Capacità di lavorare in situazioni di stress; * Capacità di attribuire le giuste priorità; * Ottime capacitàrelazionali e di ascolto; * Competenze digitali; * Ottima padronanza del Pacchetto Office, Internet e postaelettronica.*Buon uso delle principali piattaforme di videoconferenze (Zoom, Teams)Contratto tempo determinato 6 mesi CCNL formazione con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.Tempo pieno 36 ore dal Lunedì al Venerdì. Luogo di lavoro: Genova Via Antonio CantoreDotazioni aziendali È previsto l'utilizzo di un telefono aziendale per la gestione delle comunicazioni.