Office manager

Office Manager

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Azienda commerciale ricerca un/una Office Manager da inserire stabilmente nel proprio organico presso la sede di Sant'Ambrogio di Valpolicella (VR). Cerchiamo una persona organizzata, dinamica e autonoma, in grado di gestire con efficienza le attività di segreteria, amministrazione e coordinamento generale a stretto contatto con la direzione. La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per l'organizzazione interna e per i rapporti con clienti, collaboratori, fornitori e partner aziendali.
Requisiti richiesti

Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi presso aziende commerciali o di servizi
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word
Esperienza nell'utilizzo di software CRM e organizzativi quali Salesforce, HubSpot, Asana, Trello o equivalenti
Buona conoscenza di gestionali amministrativi e di fatturazione
Capacità di lavorare in autonomia e di gestire efficacemente le priorità
Attitudine al problem solving e al raggiungimento degli obiettivi
Ottime capacità organizzative e relazionali
Buona dialettica e predisposizione al contatto con clienti e fornitori
Precisione, affidabilità e riservatezza

Principali mansioni

Gestione della segreteria generale
Supporto amministrativo e operativo alla direzione
Gestione e monitoraggio degli ordini clienti e fornitori
Coordinamento delle attività d'ufficio
Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e partner commerciali
Organizzazione e archiviazione documentale
Supporto alle attività commerciali e organizzative aziendali

Cosa offriamo

Inserimento stabile in azienda
Inquadramento 3° livello CCNL Commercio
Ambiente professionale, dinamico e orientato alla crescita
Possibilità di assumere responsabilità crescenti e contribuire attivamente allo sviluppo dell'organizzazione
Azienda fortemente orientata all'innovazione digitale, con processi e strumenti di lavoro supportati dall'Intelligenza xjrgpwk Artificiale
Utilizzo di tecnologie avanzate progettate per migliorare l'efficienza operativa, l'organizzazione del lavoro e le performance professionali, consentendo di concentrarsi sulle attività a maggior valore aggiunto
Formazione continua e aggiornamento sulle nuove tecnologie adottate dall'azienda

Sede di lavoro
Sant'Ambrogio di Valpolicella (VR)
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03, 216/03 e 198/06. Verranno valutate esclusivamente le competenze, l'esperienza professionale e l'idoneità al ruolo.
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