Ali Professional, Agenzia per il Lavoro sede di Cassina de' Pecchi, sta cercando una-uno OFFICE MANAGER, per importante realtà multinazionale con sede a Segrate.
La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni:
* Gestione appuntamenti della Direzione / CEO
* Organizzazione eventi e gestione in toto di tutte le problematiche a supporto del CEO
* Smistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita
* Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili
* Coordinamento dell\'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
* Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
* Supporto nell\'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli ed alberghi
* Gestione delle attività di segreteria ( gestione parco auto, note spese)
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
* Ottima conoscenza della lingua inglese
* Dimestichezza con i principali strumenti informatici, applicazioni e portali di prenotazioni
* Esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni
* Ottime capacità relazionali e comunicative
* Ottimo Standing, proattività e flessibilità
* Buone capacità organizzative e riservatezza
* Tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione
* CCNL Commercio 14 Mensilità Full Time 40 ore settimanali
* Ticket del valore di 6€
Orario di Lavoro: 8.30 - 17.30
Sede di lavoro: Segrate (MI)
Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria
Addetto/a Informazione e Assistenza Clienti – Servizi di Fornitura
Busto Arsizio, Lombardy, Italy 1 week ago
#J-18808-Ljbffr