Adecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco Italia, per conto di un'importante realtà operante nel settore Life Science, è alla ricerca di una figura di HR Administration Professional da inserire all'interno del Dipartimento Risorse Umane presso la sede di Milano.
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Descrizione del ruolo
Siamo alla ricerca di un/a HR Administration Professional motivato/a e organizzato/a da inserire nel team Risorse Umane. La risorsa si occuperà delle attività relative alla gestione operativa e amministrativa del personale, assicurando il rispetto delle normative vigenti e supportando le attività HR con un focus sull'efficienza e la precisione.
Responsabilità principali
* Gestione amministrativa dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita aziendale (assunzione, variazioni, cessazione)
* Redazione e gestione della contrattualistica (lettere di assunzione, proroghe, trasformazioni contrattuali)
* Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali nei sistemi HR/gestionali
* Raccolta e verifica della documentazione necessaria all'assunzione (documenti identità, permessi di soggiorno, attestati)
* Supporto nella gestione delle presenze/assenze e interfaccia con i fornitori di servizi paghe esterni (o elaborazione interna, se prevista)
* Monitoraggio delle scadenze contrattuali e delle visite mediche obbligatorie
* Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti (INPS, INAIL, Centro per l'Impiego)
* Supporto nella gestione delle pratiche relative alla sicurezza e compliance
* Supporto ai dipendenti per richieste amministrative (certificazioni, pratiche, chiarimenti)
* Collaborazione con il provider esterno payroll per la corretta elaborazione delle retribuzioni
* Archiviazione digitale e/o cartacea della documentazione del personale nel rispetto del GDPR
Requisiti fondamentali:
* Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
* Esperienza pregressa in ambito amministrazione del personale (almeno xdwybme 5 anni)
* Conoscenza della normativa del lavoro e dei CCNL applicati (titolo preferenziale CCNL Commercio e Metalmeccanico)
* Familiarità con i principali sistemi gestionali HR (es. Zucchetti, ADP, SAP HR, ecc.)
* Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office
* Precisione, riservatezza e capacità organizzative
* Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team
Requisiti preferenziali:
* Esperienza in contesti aziendali dinamici
* Conoscenza della lingua inglese (livello almeno B1/B2)
Luogo di lavoro:
Milano
Inquadramento:
CCNL Commercio
Tipo contratto: Tempo Indeterminato