Realtà operante nei servizi a livello territoriale inserisce una risorsa nell’area di segreteria, con compiti di gestione delle comunicazioni, supporto organizzativo e presidio delle attività d’ufficio.
La figura contribuisce al corretto funzionamento della struttura, fungendo da punto di riferimento per i contatti interni ed esterni.
Attività principali:
- Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate;
- Archiviazione e organizzazione delle pratiche e della documentazione d’ufficio;
- Gestione delle comunicazioni via e-mail e dei contatti con enti e istituzioni;
- Supporto all’organizzazione delle attività quotidiane di segreteria;
- Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende operative;
- Coordinamento delle riunioni interne e delle comunicazioni di servizio.
Requisiti richiesti:
- Approccio competente e capacità di relazione con il pubblico;
- Buone doti organizzative e attenzione alle priorità;
- Attitudine al lavoro in team e collaborazione con i colleghi;
- Utilizzo dei principali strumenti informatici (posta elettronica, pacchetto Office).
Offerta:
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi;
- Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì (8:30–12:30 / 13:30–17:30);
- Disponibilità di parcheggio per i dipendenti;
- Buoni pasto.
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