Per conto di una Società cliente stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di Executive Assistant, che supporterà il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attività quotidiane
Il tuo ruolo
- Gestione proattiva e ottimizzazione dell'agenda del Management assegnato in base alle varie priorità;
- Gestione chiamate e comunicazioni e‑mail;
- Preparazione e organizzazione delle riunioni: predisposizione materiali, briefing, documentazione e protocolli;
- Gestione follow‑up e monitoraggio delle attività;
- Gestione puntuale di scadenze e priorità;
- Redazione e revisione documentale: documenti, reportistica, presentazioni e traduzioni;
- Organizzazione viaggi di lavoro (prenotazioni, gestioni documentali e rendicontazione, inclusa la gestione rimborsi spese);
- Supporto operativo ai diversi dipartimenti (marketing, comunicazione, commerciale, IT) per la gestione di interfacce organizzative interfunzionali;
- Organizzazione e supporto ai colloqui di feedback con collaboratori;
- Attività di PR Direzionali (relazioni, ricorrenze, eventi);
- Ricerche e analisi di mercato, elaborazione dati interni e reporting;
Il profilo ideale
- Esperienza come Executive Assistant o ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o multi‑azienda.
- Eccellente capacità di organizzazione e gestione delle priorità;
- Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, calendari, tool collaborativi);
- Capacità di preparazione di documenti/presentazioni;
- Precisione e affidabilità;
- Ottime capacità comunicative;
- Discrezione e riservatezza;
- Flessibilità operativa;
- Ottima conoscenza dell'inglese e del tedesco
Cosa offriamo
Il salary package e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva, con previsione indicativa di 35-45K.
Luogo di lavoro: Bolzano
