Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese ricerca un/una Addetto/a all’Amministrazione Back Office da inserire all’interno del proprio team. La risorsa supporta le attività organizzative e amministrative legate alla gestione delle commesse, alla comunicazione con clienti e partner e al coordinamento operativo interno. Mansioni principali - Gestione delle comunicazioni in entrata: ricezione chiamate, presa messaggi e smistamento verso i reparti competenti - Coordinamento e pianificazione di riunioni interne e meeting con i clienti - Accoglienza di ospiti e fornitori presso la sede aziendale - Gestione della posta elettronica e cartacea, garantendo un corretto flusso informativo tra le funzioni interne (amministrazione, produzione contenuti, marketing) - Inserimento, monitoraggio e aggiornamento delle commesse e delle richieste clienti sul gestionale aziendale - Supporto al reparto amministrativo per pratiche di back office e rendicontazioni interne Requisiti richiesti - Diploma di scuola secondaria superiore - Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo o in aziende di servizi - Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e dei principali strumenti digitali - Precisione, capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team - Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con clienti e partner Offerta - Contratto a tempo determinato di 12 mesi, rinnovabile - Orario di lavoro full-time: lun-ven 8:30-12:30 / 13:30-17:30 - Accesso a programmi di welfare aziendale - Formazione retribuita Sede di lavoro: Perugia