JOB PURPOSE:
La risorsa supportera il team General Services nelle attivita operative e amministrative relative alla gestione dei servizi generali aziendali, contribuendo all'efficienza dei processi di Fleet Management, Acquisti Indiretti, Assicurazioni, Viaggi e Soft Facility.
KEY RESPONSIBILITIES:
La risorsa supportera il team GS nelle seguenti attivita:
- Fleet management: manutenzioni e riparazioni autovetture, gestione Telepass e carte carburante, cambio gomme stagionale.
- Acquisti Indiretti: ordini e reportistica acquisti, allineamento vs BDG.
- Insurance: richiesta e distribuzione certificati assicurativi, preparazione documentazione di rinnovo.
- Travel: supervisione sistema di prenotazione, gestione convenzioni hotel e compagnie aeree, lettere di invito consolari per clienti.
- Soft Facility : organizzazione e supervisione servizio di pulizie e supporto nella gestione dei servizi di funzionamento delle sedi.
PROFILE REQUIREMENTS:
- Laureando/a o neolaureato/a in Economia, Management, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
- Buone capacita organizzative e di problem solving.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint).
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Precisione, affidabilita e spirito di collaborazione completano il profilo.