Posizione aperta: Assistente di Direzione
Location: Tortona
ASTM ricerca un/a Assistente di Direzione per supportare il vertice aziendale e il team di Direzione, assistendoli nella gestione quotidiana delle proprie attività ed impegni professionali.
La risorsa, rispondendo all’Amministratore Delegato, opererà presso la sede della Capogruppo a Tortona.
Principali responsabilità
* Supportare l’Amministratore Delegato e il Team di Direzione nella gestione dell’agenda, nella preparazione e predisposizione della documentazione per i meeting;
* Organizzare riunioni e videoconferenze gestendo gli inviti e la predisposizione delle sale riunioni.
* Gestire il flusso di informazioni in entrata e in uscita (telefonate, e‑mail e gestione della corrispondenza);
* Organizzare viaggi (prenotazione trasporto, gestione hotel e logistica, gestione permessi e visti ).
* Redigere lettere e relazioni su indicazione dell’Amministratore Delegato
* Gestire l’archivio dell’Amministratore Delegato, utilizzando i sistemi messi a disposizione della Società
* Assicurare la disponibilità dei dispositivi informatici ad uso personale e collettivo, attivando i Sistemi Informativi in caso di anomalie.
* Assicurare la protezione delle informazioni riservate.
Requisiti
* Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in aziende complesse e internazionali
* Preferibilmente in possesso di laurea;
* Ottima conoscenza della lingua inglese;
* Eccellente padronanza di MS Office;
* Capacità organizzative e di gestione del tempo;
* Ottime capacità di comunicazione, sia scritte che orali;
* Riservatezza e discrezione.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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