La Fondazione Roma è alla ricerca di una risorsa da inserire come Assistente di Direzione & Supporto alla Funzione Finanza e Tesoreria, con attività di supporto organizzativo e collaborazione operativa con la Funzione Finanza e Tesoreria, a diretto riporto del Direttore Generale.
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Principali attività
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- Supporto al Direttore Generale nella gestione quotidiana delle attività;
- Supporto operativo ad attività amministrative connesse alle attività di finanza e tesoreria, inclusa la predisposizione e l'organizzazione di documentazione e reportistica a supporto al team;
- Supporto nella preparazione di materiali e documentazione relativi a temi finanziari, investimenti e gestione patrimoniale della Fondazione;
- Supervisione difirme documentali, protocolli, scadenze e follow-up;
- Redazione di verbali, minute e report di sintesi relativi a riunioni strategiche e incontri chiave;
- Preparazione dipresentazioni, documenti, briefing e materiali di supporto (report, slide, note) per il Direttore Generale in vista di meeting interni/esterni;
- Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione e funzioni interne, agendo da punto di raccordo e assicurando la gestione di priorità e urgenze;
- Attitudine proattiva nell'anticipare necessità e scadenze del Direttore Generale, assicurando la predisposizione puntuale di documenti e informazioni a supporto delle attività;
- Organizzazione di viaggi, meeting ed eventi istituzionali;
- Gestione della segreteria generale e accoglienza ospiti;
- Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso/uscita;
- Trattazione di temi riservati con la massima discrezione e affidabilità;
- Interfaccia constakeholder esterni anche in lingua inglese.
Requisiti richiesti\n
- Esperienza in ruoli analoghi di segreteria di direzione o executive assistant;
- Costituisce titolo preferenziale una pregressa esperienza o esposizione professionale in contesti finanziari (es. banche, società di consulenza finanziaria, SGR, asset management, fondazioni o istituzioni con attività di investimento);
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata C1) e conoscenza di una seconda lingua;
- Padronanza del Pacchetto Office;
- Spiccate capacità comunicative, problem-solving e proattività;
- Elevata attitudine alla riservatezza e precisione;
- Capacità di operare efficacemente in contesti dinamici, gestendo priorità e rispettando scadenze ravvicinate.
Inquadramento\n
- CCNL Commercio livello e trattamento economico commisurati al percorso e alle competenze in ingresso.
Cosa offriamo
- Un percorso formativo e affiancamento iniziale;
- Inserimento in un contesto strutturato e orientato alla qualità dei processi;
- Ambiente di lavoro cooperativo e orientato al lavoro in team