Mansione Randstad Italia, specialty office di Sesto San Giovanni, per importante azienda leader nel settore informatico, cerca un Executive Assistant Junior con inglese Si propone contratto a tempo determinato di 1 anno per sostituzione maternit Luogo di lavoro: Cologno Monzese Lavoro in presenza - orario tempo pieno dalle 9:00 alle 18:00 CCNL Metalmeccanico - ral indicativa 25k - più Tk restaurant di 7,00 - più Welfare aziendale Responsabilit La persona sar il punto di riferimento organizzativo per le figure apicali del Gruppo e garantir l'efficienza operativa quotidiana degli uffici direzionali, in particolare si occuper di: - Gestione Agende Complesse: Organizzazione e coordinamento degli impegni di AD Presidente CFO e Director Divisione Fintech - Presidio della PEC aziendale e monitoraggio/gestione attiva della posta elettronica del Presidente - Organizzazione Viaggi: Gestione end-to-end per presidente, AD e DIRECTOR (proposta itinerari, prenotazione hotel e trasporti previa approvazione). - Supporto Amministrativo - Accoglienza ospiti in coordinamento con la segreteria al primo piano, mantenimento dell’ordine in Direzione - Logistica CDA: Preparazione della sala, verifica tecnica (PC, sistemi di connessione remota) in base al calendario degli incontri. - Richieste d'Acquisto in SAP per stock direzione o eventi. Competenze Si richiede - Diploma di Scuola Superiore o Laurea - Precedente esperienza nel ruolo anche breve di 6 mesi - 1 anno - Ottima conoscenza della lingua inglese, sia a livello parlato sia a livello scritto - Conoscenza del pacchetto office (excel, word, power point) - Completano il profilo: precisione, flessibilit, adattabilit e proattivit. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca