NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Posizione: Offerta di Lavoro: Segretario per Centri di Formazione Sei una persona organizzata, affidabile e con ottime capacità di comunicazione? Stiamo cercando un Segretario per il nostro Centro di Formazione, che si occupi principalmente della gestione amministrativa e organizzativa delle attività formative. Responsabilità principali: - Gestione della documentazione: preparazione e archiviazione di registri, attestati, materiale didattico e altri documenti correlati ai corsi. - Comunicazione: gestione della corrispondenza cartacea e digitale, interazione con partecipanti, formatori e altri stakeholder. - Pianificazione e organizzazione: programmazione delle attività, gestione delle iscrizioni, predisposizione delle aule e del calendario dei corsi. - Supporto logistico: organizzazione di trasferte, prenotazione di sale, reperimento di materiali didattici e supporto tecnico alle attività formative. - Assistenza ai partecipanti e ai formatori: fornire informazioni, risolvere problemi e gestire esigenze specifiche. - Gestione dei sistemi informatici: utilizzo di software per la gestione dei corsi, registrazione presenze, fatturazione e altre attività amministrative. - Supporto alla rendicontazione: preparazione di documenti e dati utili per la rendicontazione dei corsi, anche finanziati. Requisiti: Requisiti preferenziali: - Ottima capacità organizzativa e di gestione del tempo - Buona conoscenza di strumenti informatici e software gestionali - Buone doti comunicative e relazionali - Attitudine al problem solving e precisione