Società del settore energia e utilities con circa 40 dipendenti è alla ricerca di un/una Archivista per potenziare l'area amministrativa.
Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.
Requisiti
diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza del pacchetto Office
dimestichezza con strumenti di archiviazione digitale
precisione, ordine e attenzione al dettaglio
La figura seguirà l'archiviazione di pratiche tecniche e amministrative, cartacee e digitali, assicurando tracciabilità e reperibilità dei dati.
In particolare:
Responsabilità
catalogazione e classificazione dei fascicoli secondo procedure interne
aggiornamento dei dati su sistema di gestione documentale (es. DocFinity o software analoghi)
gestione di circa 50 pratiche a settimana e controllo della completezza dei dossier
supporto agli uffici interni nel recupero rapido dei documenti
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Offerta e agevolazioni
tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time, inserimento previsto a breve
Aggiornamento continuo su procedure e strumenti aziendali
Welfare aziendale con convenzioni e piccoli benefit
Sede di lavoro
La Spezia
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