Arsenale Spa, azienda multi brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell’ospitalità di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell’ospitalità in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality, è alla ricerca di un/a PMO & Transformation Junior.
Cosa cerchiamo:
Il PMO & Transformation Junior è una figura operativa che supporta direttamente il PMO & Transformation Manager, contribuendo all’efficace gestione e monitoraggio dei progetti. Rappresenta un punto di riferimento per il tracking delle attività, la predisposizione di documentazione strutturata e il coordinamento operativo tra i team interni e i fornitori esterni.
In un contesto di forte crescita del Gruppo, il ruolo offre concrete e rapide opportunità di sviluppo, favorendo un progressivo aumento di autonomia, responsabilità e coinvolgimento nelle iniziative strategiche.
Attività previste dal ruolo:
1. Project Tracking e Coordinamento Operativo
* Gestione e aggiornamento dei tracker di progetto (timeline, milestone, deliverable, responsabili, stato avanzamento) per tutti i progetti attivi del Gruppo
* Produzione di report periodici
* Coordinamento operativo con i team interni coinvolti nei progetti (Finance, Legal, IT, Real Estate, Operations, HR)
* Gestione delle comunicazioni operative con fornitori e consulenti esterni: raccolta deliverable, solleciti, verifica rispetto delle scadenze
* Supporto alla strutturazione di nuovi progetti: kick-off, definizione scope, identificazione stakeholder, impostazione del piano di lavoro
2. Processi e Procedure
* Supporto alla mappatura dei processi aziendali esistenti (as-is): raccolta informazioni, interviste operative, documentazione
* Contributo alla redazione e manutenzione del repository procedurale del Gruppo: SOP, checklist operative, template, playbook per processi ricorrenti
* Verifica periodica dell’applicazione delle procedure definite e segnalazione di scostamenti o necessità di aggiornamento
* Supporto all’armonizzazione delle procedure operative nelle società del Gruppo, in particolare a seguito di acquisizioni o aperture di nuovi asset
* Raccolta e sistematizzazione delle lesson learned a conclusione dei progetti, per costruire una knowledge base strutturata ed evitare la ripetizione di errori già affrontati
3. Supporto all’Integrazione Post-Acquisizione
* Supporto operativo ai processi di onboarding di nuove società e asset nel perimetro del Gruppo: checklist di integrazione, tracking attività, coordinamento tra funzioni
* Contributo alla diffusione di linee guida e standard del Gruppo verso le realtà neo-acquisite
* Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività di integrazione e segnalazione di ritardi o blocchi al PMO Manager
4. Documentazione e Reportistica
* Produzione di presentazioni, memo e documenti operativi per il management e il board a supporto delle iniziative di trasformazione
* Mantenimento aggiornato dell’archivio documentale della funzione PMO: contratti con fornitori, deliverable di consulenti, verbali, report
* Supporto alla preparazione di materiali per riunioni strategiche (board, comitati, kick-off con advisor)
5. Innovazione e Strumenti di Lavoro
* Utilizzo attivo degli strumenti di project management adottati dal Gruppo (task board, Gantt, condivisione documenti)
* Apertura all’utilizzo di strumenti AI a supporto della produttività personale e della funzione (redazione documenti, sintesi, automazioni semplici)
* Contributo alla sperimentazione e adozione di nuovi metodi e strumenti proposti dal team PMO
Profilo:
* Laurea magistrale in Economia, Ingegneria Gestionale, Management, Giurisprudenza o discipline affini
* Formazione o certificazioni in project management (PMP, PRINCE2, PMI-ACP, Agile o equivalenti) costituiscono titolo preferenziale
* 1–3 anni di esperienza in ruoli PMO, project coordination, consulenza o funzioni aziendali con forte componente progettuale
* Esperienza nella gestione di tracker, timeline e documentazione di progetto
* Buona padronanza di Excel e strumenti Office 365 (PowerPoint, Word, Teams, SharePoint)
* Inglese professionale scritto e orale (B2+)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Si prega di autorizzare il trattamento dei dati in conformità al d. l.vo 196/2003 come modificato con il d. l.vo 101/2018 in adeguamento alla normativa europea di cui al Reg. UE 679/2016.