Ferraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di "Assistente di Direzione - Studio Professionale".
La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed efficiente.
Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto dinamico e ad alto livello istituzionale.
Principali responsabilità
Supporto direzionale e organizzativo
Gestione e pianificazione dell'agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali)
Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-up
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email
Filtro telefonate e gestione priorità
Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica)
Supporto documentale e presentazioni
Predisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubblici
Redazione e revisione documenti, lettere formali e comunicazioni ufficiali
Raccolta e organizzazione dati a supporto dell'attività professionale
Archiviazione digitale e gestione documentale
Coordinamento operativo
Coordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del team
Monitoraggio scadenze e avanzamento lavori
Relazioni istituzionali e associative
Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali
Requisiti richiesti
Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel)
Eccellenti capacità di scrittura formale
Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali
Conoscenza della lingua inglese
Rappresenta elemento di preferenza l'esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati
Eccellenti doti relazionali e comunicative
Positività e atteggiamento intraprendente
Discrezione e assoluta riservatezza
Capacità di lavorare per priorità
Precisione e attenzione al dettaglio
Flessibilità e adattabilità
Affidabilità e senso di responsabilità
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