Profilo
Per un’azienda del settore manifatturiero con sede a Casoli di Atri (TE) ricerchiamo un/a Tirocinante Addetto/a alla Reception. La risorsa sar inserita nell’area front office e affiancher il personale amministrativo nelle attivit di accoglienza e gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Il tirocinio è rivolto a persone interessate a sviluppare competenze organizzative e relazionali in un contesto produttivo strutturato. La posizione prevede un costante contatto con visitatori, fornitori e personale aziendale, richiedendo precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio. Il percorso di tirocinio rappresenta un’opportunit per conoscere da vicino i processi aziendali e comprendere il ruolo della reception all’interno di una realt manifatturiera.
Responsabilit
Gestire l’accoglienza di visitatori, fornitori e personale esterno, assicurando registrazione corretta e rispetto delle procedure aziendali interne.Rispondere alle telefonate in ingresso, smistando le chiamate ai reparti di competenza e fornendo quando necessario informazioni generali di base.Supportare la gestione della posta in entrata e in uscita, organizzando consegne interne, ritiro dei documenti e predisposizione di eventuali spedizioni esterne.Aggiornare e mantenere ordinati gli archivi cartacei e digitali della reception, garantendo reperibilit rapida delle informazioni e corretta conservazione della documentazione.Collaborare con l’amministrazione per la prenotazione delle sale riunioni e la predisposizione di materiali di accoglienza per ospiti e visitatori esterni.Utilizzare i principali strumenti informatici d’ufficio per l’inserimento dati, la redazione di semplici documenti e la gestione della corrispondenza elettronica quotidiana.
Skill e Professionalit
Ottime capacit comunicative verbali e scritte, con attitudine all’ascolto attivo e alla gestione ordinata delle richieste provenienti da interlocutori diversi.Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici d’ufficio, in particolare posta elettronica, browser internet e applicativi di videoscrittura e fogli di calcolo.Capacit di organizzare il lavoro con autonomia crescente, rispettando tempi, priorit operative e indicazioni ricevute dal personale di riferimento della struttura.Attenzione al dettaglio e precisione nella gestione di dati, documenti e informazioni riservate che transitano quotidianamente attraverso la postazione di reception aziendale.Disponibilit ad apprendere procedure aziendali strutturate e a collaborare con diversi reparti interni, mantenendo sempre un comportamento professionale e orientato alla soluzione.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca