Descrizione del lavoro
Per la nostra Boutique di Milano, siamo alla ricercar di una risorsa da inserire come Stock Controller con lo scopo di garantire una gestione accurata, riservata e strutturata delle attività di magazzino, logistica e spedizione della Boutique, contribuendo al mantenimento degli elevati standard qualitativi del brand. La figura presidia il controllo delle giacenze e dei flussi di merce in entrata e in uscita, assicurando precisione, tracciabilità e tempestività nella preparazione degli ordini e nella gestione della relativa documentazione amministrativa.
ATTIVITÁ E RESPONSABILITÁ
Gestione dello Stock e dei Flussi di merce
* Ricevimento, controllo e registrazione della merce in ingresso
* Riassortimento dello stock e movimentazione dei colli in entrata e in uscita, nel rispetto delle procedure aziendali
* Gestione degli ordini clienti e delle richieste di articoli provenienti da sede e filiali
* Monitoraggio e risoluzione delle giacenze negative
* Esecuzione di verifiche inventariali periodiche e supporto alle attività di inventario
* Gestione delle rettifiche di stock (stock adjustment)
* Coordinamento dei trasferimenti verso le filiali, inclusa la preparazione dei colli, la spedizione e il ricevimento
* Gestione dei conti visione, garantendo accuratezza e tracciabilità delle movimentazioni
Fatturazione e Documentazione Amministrativa
* Emissione e gestione delle fatture tramite sistema D365
* Aggiornamento delle fatture per esigenze doganali (peso, numero colli, destinazione, metodo di pagamento, ecc.)
* Richiesta e gestione della documentazione doganale (certificato di origine, origine preferenziale, MID code), in collaborazione con il customer service
* Gestione della fatturazione intercompany
* Preparazione delle fatture proforma per uso doganale, con il supporto del customer service
Spedizioni e Logistica
* Preparazione accurata dei colli e degli imballi, in linea con gli standard del brand
* Creazione delle AWB, attività di tracking e monitoraggio delle spedizioni
* Gestione dei rapporti con FedEx e altri corrieri in caso di anomalie (ritardi, problematiche doganali), in collaborazione con il customer service
* Richiesta di OPEX in caso di costi di spedizione elevati
* Gestione e archiviazione della documentazione di spedizione (bolle, DDT, fatture, trasferimenti)
* Creazione delle etichette di spedizione e packing list, assicurando chiarezza e coerenza con i riferimenti ordine
Qualifiche
SKILLS E QUALIFICHE
Minimo 3 anni di esperienza in ambienti di vendita al dettaglio
* Ottima conoscenza dei sistemi di gestione magazzino e ERP (preferibilmente D365)
* Esperienza nella gestione di stock, spedizioni e documentazione doganale
* Orientamento ai dettagli, forte organizzazione e capacità di follow-up
* Orientamento al lavoro individuale e di team
* Precisione nella preparazione e controllo della documentazione amministrativa
* Elevata precisione, organizzazione e senso di responsabilità
* Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con team interni, negozi e corrieri
* Orientamento al cliente e attenzione agli standard qualitativi tipici del settore luxury
Informazioni aggiuntive
Si offre un contratto a tempo determinato con scopo inserimento, ccnl commercio, ticket da 7€ giornalieri e un variabile individuale.
Orario settimanale: full time di 40 ore da lunedì a venerdì 10.00 – 19.00