Assistente Amministrativo (Categorie protette L. 68/99)
Location:Frascati, Italy
Sei alla ricerca di una nuova opportunità per portare la tua carriera in un’ orbita piu’ alta? Vuoi unirti ad un gruppo internazionale con un comprovato successo nell’Ingegneria Spaziale? Desideri un lavoro adatto alle tue ambizioni di carriera e nel quale potrai avere un impatto negli anni a venire?
A causa della crescita della nostra Business Unit Italiana, siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo versatile e attento ai dettagli per supportare uno dei seguenti dipartimenti: Risorse Umane (HR), Reclutamento, Vendite, Finanza, e Marketing. Il candidato ideale sarà altamente organizzato, con ottime capacità comunicative e in grado di gestire diversi compiti contemporaneamente tra vari team.
Il ruolo è disponibile sia part-time che full-time, con la possibilità di lavorare presso il nostro ufficio a Frascati, Italia, o da da remoto presso qualsiasi località in Italia.
Questa posizione è aperta alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (“Norme per il diritto al lavoro dei disabili”).
Lo scopo del lavoro include:
* Fornire assistenza amministrativa generale a tutti i dipartimenti, inclusa la gestione dei calendari, l’organizzazione di riunioni, la preparazione di report e il mantenimento dei registri.
* Organizzare, aggiornare e gestire i documenti in base alle esigenze specifiche di ciascun dipartimento, facendo in modo che la suddetta documentazione sia accurata e facilmente accessibile.
* Agire come principale punto di contatto tra i dipartimenti, i fornitori esterni e i clienti, gestendo le richieste tramite telefono, e-mail e altri canali. Coordinare le comunicazioni interdipartimentali.
* Mantenere aggiornati i database dei dipartimenti e i sistemi ERP con le informazioni e i dati più recenti.
* Assistere nel coordinamento dei progetti nei dipartimenti Risorse Umane, Reclutamento, Vendite, Finanza e Marketing, monitorandone le scadenze, i progressi e garantendo il raggiungimento degli obiettivi.
* A seconda del dipartimento, supportare le seguenti attività specifiche:
o HR: Assistere nell’inserimento dei nuovi dipendenti, gestione dei benefici e mantenimento dei registri del personale.
o Reclutamento: Supportare il processo di selezione pubblicando annunci di lavoro, organizzando colloqui e monitorando lo stato dei candidati.
o Vendite: Fornire assistenza nell’aggiornamento del CRM, nellle comunicazioni con i clienti e nellastesura di report sulle vendite.
o Finanza: Aiutare nel monitoraggio delle fatture, nella gestione dei fornitori e nella contabilità di base.
o Marketing: Supportare il coordinamento delle campagne, la gestione dei contenuti e la distribuzione dei materiali di marketing.
Le seguenti competenze ed esperienze sono obbligatorie:
* Comprovata esperienza in un ambiente aziendale in una delle funzioni amministrative (es. Risorse Umane, Finanza, Marketing, Reclutamento, Vendite o Segreteria).
* Desiderio di lavorare in autonomia e come parte di un team, in un ambiente internazionale e multiculturale.
* Padronanza del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e di software rilevanti (es. HRIS per HR, CRM per Vendite, software finanziari).
* Attenzione ai dettagli, atteggiamento diligente e entusiasta.
* Desiderio di lavorare sia in autonomia che come parte di un team, in un ambiente internazionale e multiculturale.
* Mentalità orientata alle soluzioni, con abilità comunicative focalizzate sul cliente.
* Conoscenza fluente dell’inglese, sia scritto che parlato.
Perche’ dovresti candidarti?
* Avrai l’opportunità di lavorare all’interno di organizzazioni spaziali leader in tutta Europa.
* Incoraggiamo tutti a pensare fuori dagli schemi e a superare i confini delle conoscenze tradizionali. Questo ruolo rappresenta un’opportunità per entrare a far parte di un’azienda lungimirante e consente di approfondire la conoscenza del settore.
* Sarai parte di un’azienda che valorizza integrità, ispirazione, cura e collaborazione.
* I vantaggi includono: pacchetti retributivi competitivi; opportunità di carriera uniche, compreso il lavoro in altri paesi; accesso a programmi di formazione e sviluppo; supporto flessibile per il trasferimento.
Accogliamo con favore lecandidature da persone con disabilità, appartenenti a minoranze etniche, di tutti i generi, di persone LGBTQ+ e di ex militari.
Apply now - Assistente Amministrativo (Categorie protette L. 68/99) #J-18808-Ljbffr