Per We Do Spaces Srl, Adecco Italia Spa seleziona per inserimento diretto un/una
Receptionist – Sostituzione maternit
Contesto
We Do Spaces Srl include ad oggi due storici marchi: DVO, specialista di arredamento e soluzioni per il mondo Office e Health care e SITLAND, rinomato marchio di sedute per spazi di lavoro e collettivi.
L'azienda si caratterizza per design e qualit dei prodotti grazie a processi integrati, efficienza produttiva e di stoccaggio ma anche per le logiche di servizio legate alla logistica, alla gestione dei clienti ed, infine, allo space planning di livello internazionale
Responsabilit :
Descrizione del ruolo
La risorsa avr funzioni prettamente di front office e segreteria generale nonché di supporto alle diverse funzioni aziendali (direzione aziendale, commerciale, marketing, logistica, amministrazione), garantendo accoglienza, professionalit e cortesia verso clienti, fornitori e visitatori.
1)Attivit front office e segreteria generale:
•accoglienza clienti e fornitori, smistamento telefonate, mail;
•gestione e riordino sale riunioni e aree break
•supporto prenotazione mezzi aziendali e utilizzo colonnina ricarica auto, prenotazione viaggi e pernottamenti;
•mensa: gestione portale e accessi, report prenotazione pasti, gestione rifornimento (materiali mensa/acqua), gestione di ogni comunicazione relativa alla mensa
•raccolta ed invio report ingressi del personale
2)Gestione campioni e cataloghi:
•Supporto alla funzione Marketing per eventi aziendali e fiere (piani di carico o ddt interni)
•Supporto alla funzione commerciale per gestione campioni e cataloghi: confezionamento, registrazione su gestionale e file excel, rifornimento area spedizioni)
Requisiti richiesti
•Preferibile esperienza pregressa nel ruolo e attitudine al contatto con diversi interlocutori
•Buona padronanza dei tools informatici (excel)
•Conoscenza di base lingua inglese
Cosa offriamo
• Inserimento diretto con contratto di sostituzione maternit presso HQ di Roveredo in Piano (PN) con impegno full-time dal lunedì al venerdì (8-12/14-18);
• CCNL Legno Industria con retribuzione allineata a ruolo e competenze;
• Piano di welfare aziendale, assicurazione sanitaria integrativa e mensa interna presso lo stabilimento;
Data inizio prevista: 09/02/2026
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Citt : Roveredo In Piano (Pordenone)
Disponibilit oraria: Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca