Impiegato/a Amministrativo/a Full-Time, Larciano
Larciano, Italy
Ali SpA Agenzia per il Lavoro, filiale di Pistoia, seleziona per azienda di Larciano una/un impiegata/impiegato amm.va/vo FULL-TIME.
La/il candidata/o selezionata/o ricoprirà un ruolo chiave all'interno dell'ufficio amministrativo. Collaborerà inoltre con gli altri reparti, dedicando una parte della propria attività quotidiana ad attività di Front-Office e banconista ed accoglienza Clienti. Passione ed entusiasmo per il settore dell'Automotive sono requisiti necessari.
Responsabilità e Mansioni Principali:
1. Ciclo di Fatturazione Attiva:
* Emissione e registrazione delle fatture di vendita (beni e servizi) in conformità con la normativa vigente.
* Verifica della correttezza dei dati di fatturazione (clienti, importi, aliquote IVA, termini di pagamento).
* Gestione e monitoraggio dell'incasso delle fatture, solleciti di pagamento e riconciliazione contabile.
* Gestione di note di credito e note di debito.
2. Ciclo di Fatturazione Passiva:
* Registrazione e verifica delle fatture di acquisto (beni e servizi) da fornitori.
* Controllo della corrispondenza tra fatture, ordini e documenti di trasporto.
* Gestione e monitoraggio dei pagamenti ai fornitori, rispettando le scadenze concordate.
* Gestione di note di credito e note di debito fornitore.
3. Liquidazioni IVA Mensili:
* Predisposizione e calcolo delle liquidazioni IVA mensili, garantendo il rispetto delle scadenze fiscali.
* Registrazione e quadratura dei registri IVA (vendite e acquisti).
* Gestione dei rapporti con l'Agenzia delle Entrate per le comunicazioni e gli adempimenti IVA.
* Verifica della conformità della documentazione fiscale.
Contabilità Generale:
* Registrazioni contabili di base (prima nota, pagamenti, incassi).
Riconciliazioni bancarie e contabili.
* Supporto Amministrativo:
o Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contabile.
o Supporto nella gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali periodici.
o Collaborazione con gli altri membri del team amministrativo e con i consulenti esterni.
* Gestione agenti ENASARCO: adempimenti e pratiche legate agli agenti.
Gestione resi merce: allineamento delle fatture e delle ricevute bancarie (RI.BA) emesse in relazione ai resi.
Requisiti Fondamentali:
* Passione per i motori e il settore automotive: un interesse per il settore faciliterà l'inserimento e la comprensione delle dinamiche aziendali.
* Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza comprovata e autonoma nel ruolo di impiegata/o amministrativa/o, con focus specifico sui cicli di fatturazione e liquidazioni IVA, preferibilmente in ambito Officine Carrozzerie.
* Software: Conoscenza indispensabile e fluente di Team System.
* Abilità: Precisione, attenzione ai dettagli, affidabilità, autonomia operativa e buone capacità organizzative.
* Formazione: Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/Discipline Economiche.
Luogo di Lavoro: Larciano.
Orario di Lavoro: Full-Time - E' richiesta flessibilità oraria e disponibilità a straordinari.
Contratto: Full-Time CCNL Commercio - 4° livello o seconda dell'esperienza del candidato.
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi
Anni di esperienza: 2-3 anni
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
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