Descrizione del Ruolo:L'assistente amministrazione e contabilità contribuirà alle attività amministrative, finanziarie e operative dell'azienda, garantendo una gestione ordinata ed ottimizzato dei processi d'ufficio e della documentazione contabile. La figura avrà un ruolo chiave nel facilitare l'operatività quotidiana, permettendo al management di concentrarsi sulle attività strategiche di crescita.Responsabilità Principali:Area amministrativa:
Gestione delle attività di segreteria generale, corrispondenza e archiviazione documentaleCollaborazione nei processi di acquisto, gestione dei fornitori, tracciamento ordini e organizzazione delle spedizioniCoordinamento di trasferte, fiere ed eventi interniGestione degli approvvigionamenti di materiali d'ufficio, gadget, articoli promozionali e cataloghiContributo alla realizzazione di contenuti aziendali destinati a comunicazione, promozione e formazioneOrganizzazione operativa di eventi e iniziative presso la sede
Area contabile e finanziaria:
Gestione del ciclo passivo e registrazione delle fatture fornitoriSupporto nella predisposizione delle fatture di vendita e nel monitoraggio dei pagamenti da parte dei clientiAttività connesse alla gestione dell'IVA e al rispetto della normativa fiscaleCollaborazione alla preparazione di report e documentazione amministrativaRaccolta dei documenti richiesti per le spedizioni nazionali e internazionali, nel rispetto delle normative vigenti
Gestione ordini e clienti:
Inserimento e aggiornamento ordini clienti, con monitoraggio delle spedizioniMantenimento di registri accurati relativi a clienti e transazioniPreparazione di report operativi e aggiornamento dei databaseAttività di back-office a supporto del team commerciale
Requisiti:
Esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o contabileOttime capacità organizzative e di gestione multitaskingBuona conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel e Word) e di software contabiliFamiliarità con le procedure contabili e fiscali italiane (preferenziale)Autonomia operativa e attitudine al lavoro in teamBuone capacità relazionali e comunicativeSolida conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
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