Office / Operations Manager – Belcost
Sede:
Livorno (HQ Italia) –
presenza in ufficio richiesta, no smartworking
Chi siamo
Belcost Service
è una società internazionale attiva nel
luxury travel, villa rental & concierge
, con sede in Spagna (Ibiza) e Italia (Livorno). Gestiamo ville di pregio, Noleggio yacht, viaggi esclusivi e servizi personalizzati concierge per clientela HNWI (High Net Worth Individuals).
Cosa cerchiamo
Stiamo cercando un/una
Office & Operations Manager
che diventi il
punto di riferimento organizzativo e operativo
della sede in Italia. La figura sarà responsabile della gestione dell'ufficio, del coordinamento amministrativo e del supporto diretto alla direzione nello sviluppo del business.
Responsabilità principali
* Strutturare e coordinare le procedure interne dell'ufficio Italia.
* Gestire documentazione contrattuale (clienti, fornitori, partner, proprietà).
* Monitorare scadenze amministrative, fiscali e contrattuali.
* Collaborare con avvocati e consulenti esterni (commercialista, legale, notaio).
* Organizzare i flussi di lavoro tra Italia e l'ufficio di Ibiza.
* Preparare report periodici per il General Manager su attività, scadenze e KPI interni.
* Supporto organizzativo per eventi, trasferte e incontri aziendali.
Requisiti
* Conoscenza obbligatoria della lingua inglese a livello accademico
(scritto e parlato).
* Esperienza comprovata in ruoli di
office management, operations o amministrazione
, preferibilmente in
turismo, hospitality, real estate di lusso o yachting
.
* Ottime doti organizzative, precisione e capacità di problem solving.
* Competenza nella gestione di contratti e documenti ufficiali.
* Conoscenza avanzata del pacchetto Office e degli strumenti digitali (CRM, project management).
* Residenza o disponibilità a lavorare a Livorno
(no smartworking)
.
Offriamo
* Contratto iniziale con reale possibilità di crescita manageriale.
* Opportunità di lavorare in un ambiente
internazionale, dinamico e in espansione
.
* Formazione continua nel settore luxury travel & hospitality.
* Ruolo centrale nello sviluppo e consolidamento dell'HQ italiano di Belcost.
Se sei una persona precisa, affidabile, con forte spirito organizzativo e vuoi crescere in un contesto internazionale, Belcost ti offre l'opportunità di far parte di un progetto ambizioso e unico nel luxury travel.