Overview
Kelly Services Spa, per multinazionale del settore farmaceutico ricerca un / a
Responsibilities
* Gestione dei contratti e della remunerazione degli operatori sanitari e delle Associazioni dei pazienti in occasione di congressi e/o eventi
* Coordinare la dichiarazione di autorizzazione prima e dopo gli eventi con l'istituzione e le autorità locali
* Controllare e coordinare la dichiarazione AIFA degli eventi scientifici
* Raccolta e archiviazione di tutti i documenti e approvazioni relativi agli eventi richiesti, revisione di fatture e dichiarazioni di fornitori di servizi logistici di terze parti, relative quote di registrazione e organizzazione del viaggio per gli operatori sanitari
* Raccolta e archiviazione dei contratti degli operatori sanitari, delle presentazioni dei relatori, della corrispondenza con i consulenti e dei moduli di approvazione
* Coordinare il Comitato per le sovvenzioni e le donazioni assicurando che tutta la documentazione prima e dopo la riunione venga raccolta, eseguita e archiviata
* Coordinare la gestione e il follow-up del processo di approvazione dei materiali promozionali
* Coordinare la gestione delle scorte di materiale promozionale e pubblicitario inclusa la disponibilità alla forza vendita, eventi, congressi e riunioni
* Gestione di attività di amministrazione e back office a supporto del management
Profile / Qualifications
* laurea o cultura equivalente
* ottime capacità di problem solving
* ottima conoscenza del pacchetto Office
* la conoscenza della lingua inglese sarà ritenuto requisito preferenziale
Offer
* tempo determinato 12 mesi, finalizzato all'assunzione
* Sede di lavoro Milano centro
* Kelly Services are acting as an Employment Agency in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement
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