Siamo alla ricerca di un/una professionista junior motivato/a che supporti l’eccellenza operativa HR attraverso attività di payroll, HR controlling e alcune attività di Compensation & Benefits.
Il ruolo offre importanti opportunità di apprendimento, una collaborazione costante con colleghi HR e Finance più esperti e un’esposizione diretta ai principali processi HR, in un contesto strutturato e di supporto.
La risorsa contribuirà all’accuratezza del reporting dei costi del personale, ai controlli di qualità del payroll e all’analisi dei dati HR, sviluppando progressivamente competenze in ambito HR controlling e payroll.
Principali Attività / Responsabilità
HR Controlling (con supervisione)
Supportare il Manager nella preparazione del budget e dei forecast HR per l’organizzazione italiana.
Contribuire all’analisi dei costi del personale (andamento FTE, straordinari, assenteismo, dinamiche salariali).
Supportare il monitoraggio actual vs forecast e la preparazione di report per HRBPs e management.
Collaborare alle chiusure contabili mensili HR insieme alla Funzione Finance (accruals, riconciliazioni, allocazioni di costo).
Contribuire alla reportistica mensile dei costi del personale e ai dashboard.
Garantire accuratezza e coerenza dei dati e supportare iniziative di miglioramento dei processi.
Attività Payroll (supporto operativo)
Supportare le attività di gestione delle presenze con il payroll provider e gli stakeholder interni (sistema INAZ).
Collaborare alla predisposizione dei cedolini mensili, verificando la correttezza dei dati e la compliance normativa e aziendale.
Supportare rettifiche payroll, riconciliazioni e controlli post‑elaborazione.
Monitorare indicatori base di payroll (accuratezza, puntualità, scostamenti di costo).
Fornire supporto di primo livello su richieste payroll a HRBPs e dipendenti.
Compensation & Benefits (ambito limitato)
Supportare il Country CoE C&B nei principali cicli annuali (salary review e gestione dei processi relativi alla parte variabile delle retribuzioni).
Preparare report e dati standard (livelli retributivi, saldo ferie, elementi base della retribuzione, misurazione dei fenomeni di assenteismo ecc.).
Collaborare per garantire la corretta applicazione delle policy C&B.
Sistemi e Processi
* Utilizzo dei principali sistemi HR e payroll, tra cui SAP SuccessFactors, INAZ e di reportistica interni.
* Supporto a iniziative di miglioramento continuo dei processi HR, payroll e di reporting.
* Sviluppo di competenze su metriche HR, controlli e qualità del dato.
* 0–3 anni di esperienza in ambito HR, payroll, controlling o ruoli amministrativi/analitici simili (anche stage).
* Conoscenza di base dei processi payroll e delle componenti del costo del lavoro (è prevista formazione).
* Buona conoscenza di Microsoft Excel e interesse verso sistemi HR e strumenti di reporting.
* Elevata attenzione al dettaglio e approccio strutturato.
* Capacità di rispettare le scadenze.
* Buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra.
* Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
* Laurea in Economia, Business Administration, Risorse Umane o affini.
* Minima esperienza in HR controlling, payroll o finance.
* Orientamento al servizio, affidabilità e flessibilità.
* Interesse a sviluppare una carriera di lungo periodo in ambito HR e Controlling.
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