Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente altamente qualificata un profilo da inserire in qualità di:
OFFICE MANAGER
La figura selezionata dovrà coniugare professionalità e discrezione, in linea con l'identità e il posizionamento di alto livello della società, riuscendo a combinare precisione operativa, cura dell'esperienza dell'ospite e capacità di coordinamento interno, fornendo un presidio trasversale anche su attività di supporto IT.
In particolare, si occuperà di:
Accoglienza e gestione ospiti
Accoglienza clienti e visitatori;
Cura dell'esperienza dell'ospite;
Preparazione, riordino e cura degli spazi (sale riunioni, reception, aree comuni);
Gestione sale riunioni e meeting
Verifica dello stato delle sale;
Supporto logistico e organizzativo per meeting in presenza, videocall;
Allestimento per pranzi di lavoro, in costante coordinamento con assistenti e team.
Supporto area IT
Gestione operativa degli acquisti IT (hardware di base, accessori, materiali di consumo), in coordinamento con i referenti interni;
Monitoraggio delle dotazioni IT e segnalazione di eventuali necessità o criticità, con interfaccia con la società IT esterna per segnalazioni e coordinamento degli interventi;
Supporto di primo livello agli utenti per problematiche semplici (es. connessioni, sale riunioni, videocall);
Supporto logistico nell'onboarding di nuovi dipendenti (predisposizione postazioni, dotazioni base).
Front office e comunicazione
Gestione del centralino telefonico;
Gestione degli accessi degli ospiti e comunicazione con i team interni;
Ricezione e gestione di corrispondenza, pacchi e spedizioni.
Gestione operativa e organizzativa
Supervisione e riordino delle dotazioni della reception (bevande, materiali, forniture);
Gestione degli acquisti generali;
Supporto alle attività di segreteria (es. organizzazione viaggi, modifiche prenotazioni, supporto documentale);
Coordinamento con fornitori.
Si richiedono:
Diploma;
Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in contesti di rappresentanza o in società di consulenza strutturate;
Ottimedoti relazionali, comunicative e di problem solving, approccioproattivoeorientato al servizio;
Predisposizione allavoro in team;
Buonaconoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (la conoscenza di un'eventuale altra lingua sarà considerata un plus);
Ottimapadronanza dei principali strumenti informatici(pacchetto Office, calendari condivisi, Teams);
Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e autonomia operativacompletano il profilo.
Luogo di lavoro:Milano(centro).
Orario di lavoro:tempo pieno 40 oresettimanali,lunedì-venerdì,**********e***********.
Si offreinserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione, con contratto della durata di1 anno, finalizzato.CCNL Commercio,4° livello,RAL 25K,ticket 7€.