Addetta/o alla segreteria tecnica, sostituzione maternit. Settore cultura
La risorsa sar coinvolta nel supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni e bandi inerenti il patrimonio culturale. Si occuper della raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico-specialistica, garantendo l'aggiornamento delle banche dati e la corretta archiviazione delle informazioni.
In particolare, il ruolo prevede:
Supporto nella gestione e valorizzazione di progetti culturali, collaborando alla stesura e revisione di documentazione tecnica;
Monitoraggio e aggiornamento di banche dati relative al patrimonio culturale, con attivit di digitalizzazione e archiviazione;
Organizzazione di agenda, gestione della corrispondenza e dei flussi informativi, anche in lingua inglese;
Redazione e revisione di testi per comunicazioni, convenzioni e materiali divulgativi destinati anche al web.
Requisiti e competenze richieste:
Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
Pregressa esperienza in ambito segretariale;
Capacit di elaborare report e analisi di dati per il supporto delle attivit amministrative e tecniche;
Diploma di Scuola Superiore;
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, software di archiviazione e gestione dati);
Conoscenza delle normative in materia di gare, appalti e tutela del patrimonio culturale (preferenziale);
Conoscenza delle procedure per la gestione di progetti e bandi nel settore culturale (preferenziale);
Conoscenza del sistema di protocollo informatico GIADA o ESPI (preferenziale).
Competenze organizzative e trasversali:
Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione;
Capacit di organizzare e ottimizzare i flussi informativi e comunicativi;
Eccellenti doti di scrittura e revisione testi, con capacit di correzione bozze;
Autonomia nella gestione dell’agenda e degli appuntamenti.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 8:00- 9:00 / 15:51- 16:51
CCNL COMMERCIO LIVELLO 3 = EURO 1921 X 14 - LORDI
Luogo di lavoro: Trieste
vetrinabakeca