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I dati personali dell'utente sono utilizzati da Empacter s.r.l., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.
1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
- Mista - elettronica e cartacea
con le seguenti finalità:
- Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
- Analisi e ricerche di mercato effettuate direttamente dal titolare del trattamento o attraverso società terze
- Analisi statistiche e psicometriche
- Attività di consulenza
- Commercializzazione di dati (raccolta e trattamento di dati personali al fine della loro vendita o cessione)
- Comunicazione dati a terze parti per svolgere funzioni ed attività tecniche necessarie al servizio
- Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
- Erogazione del servizio fornito
- Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
- Gestione del personale per conto dei clienti
- Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
- Indagini di mercato
- Per l’ottenimento delle agevolazioni relative a persone affette da disabilità ai sensi della L. n. 104/1992
- Programmazione delle attività (pianificazione e monitoraggio del lavoro)
- Reclutamento, selezione, valutazione e monitoraggio del personale: collocazione personale dipendente all'estero
- Reclutamento, selezione, valutazione e monitoraggio del personale: concorsi interni
- Reclutamento, selezione, valutazione e monitoraggio del personale: formazione professionale
- Reclutamento, selezione, valutazione e monitoraggio del personale: test attitudinali
- Rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela
- Servizi di intermediazione
- Commercializzazione di dati (raccolta e trattamento di dati personali al fine della loro vendita o cessione)
- Comunicazione dati a terze parti per svolgere funzioni ed attività tecniche necessarie al servizio
- Per l’ottenimento delle agevolazioni relative a persone affette da disabilità ai sensi della L. n. 104/1992
2. La base giuridica su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l'Art.6 del Regolamento GDPR, è:
Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per categorie particolari di dati personali, secondo l'Art.9 del Regolamento GDPR, sono:
La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.
3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
- Agenzie di intermediazione;
- Banche e istituti di credito;
- Persone autorizzate;
- Società che effettuano servizi di recapito postale;
Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati.
4. Secondo quanto esplicitato dall'articolo 14 del Regolamento GDPR, non essendo stati ottenuti i dati presso l'interessato, si riportano le categorie di dati personali oggetto di trattamento:
- Adesione a partiti od organizzazioni a carattere politico;
- Adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale;
- Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale (carte sanitarie);
- Curriculum di studi e accademico, pubblicazioni, articoli, monografie, relazioni, materiale audiovisivo, titoli di studio, ecc.;
- Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
- Dati personali protetti dal segreto professionale;
- Dati personali relativi a condanne penali e reati;
- Dati relativi alla famiglia e a situazioni personali (stato civile, minori, figli, soggetti a carico, consanguinei, altri appartenenti al nucleo familiare);
- Dati relativi alla prestazione lavorativa;
- Dati relativi all'attività economica e commerciale;
- Dati sul comportamento (creazione di profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; profili della personalità e dei tratti caratteriali);
- Dati sulla salute;
- Documentazione necessaria all'assunzione tramite Legge n° 68/1999;
- Documento di identità / Tessera sanitaria;
- Giudiziari;
- Indirizzi e-mail;
- Lavoro (occupazione attuale e precedente, informazioni sul reclutamento, sul tirocinio o sulla formazione professionale, informazioni sulla sospensione o interruzione del rapporto di lavoro o sul passaggio ad altra occupazione, curriculum vitae;
- Nome e cognome;
- Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale (nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo privato, indirizzo di lavoro);
- Numeri di telefono;
- Opinioni politiche;
- Origini razziali o etniche;
- Particolari (sensibili);
5. I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.
I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.
Il periodo di conservazione dei dati è: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di cessazione dello stesso.
6. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
- conoscerne l'origine;
- riceverne comunicazione intelligibile;
- avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
- diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
- diritto di revoca;
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
- nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
- il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).
7. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Empacter s.r.l., p.iva 15477641003, c.f. 15477641003
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