Direzione Lavoro Group Spa (Aut.Min. 0001 del 21/01/19), filiale di UDINE, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore servizi ambientali un/una:
**ADDETTO/A SEGRETERIA E AFFARI GENERALI** La risorsa, inserita nell'area Segreteria e Affari Generali, fornirà supporto operativo agli Organi Societari e diretto alla Direzione, garantendo una gestione snello delle attività amministrative e documentali. **Principali Mansioni**: - Predisposizione, stampa, archiviazione e tenuta dei libri sociali e della documentazione societaria e legale (verbali, contratti, delibere, statuto)
- Redazione di documenti e atti a supporto del Responsabile e degli Organi Societari (Direzione, Consiglio di Amministrazione)
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali
- Gestione degli ordini di cancelleria e dei fornitori correlati
- Gestione degli abbonamenti aziendali
- Interfaccia con organi istituzionali, enti pubblici e stakeholder
- Supporto nella gestione e verbalizzazione delle assemblee societarie
- Organizzazione di riunioni, assemblee ed eventi aziendali (convocazioni, logística, supporto operativo)
- Collaborazione con il Responsabile Affari Generali nella rendicontazione e reportistica per Enti pubblici e attività varie
- Altre necessità legate alla attività di segreteria a e supporto alla direzione. **Requisiti e competenze**: - Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali
- Elevato livello di precisione e attenzione al dettaglio
- Buona autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità
- Spiccato senso di riservatezza e affidabilità
- Buona conoscenza dei principali applicativi informatici
- Conoscenza dei sistemi di firma digitale
- Gradita esperienza o interesse per le procedure amministrative pubbliche **Completano il profilo**: - Proattività
- Flessibilità
- Saper lavorare per priorità rispetto le scadenze e orientamento agli obiettivi
- Abilità comunicative e capacità di lavorare in team
- Attitudine al problem solving **Cosa offriamo**: - Ral €. 30.817.00
- contratto di somministrazione di 12 mesi
- orario di lavoro full time 38 ore settimanali
- Buono pasto 8€/gg per ogni giornata superiore alle 6 ore e 30 minuti Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679. Settore: Servizi pubblici Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo Inquadramento: Impiegato