Profilo
Per studio medico limitrofo a Bassano del Grappa, selezioniamo una figura addetta alla segreteria.
Responsabilità
- Gestire l’accoglienza dei pazienti in studio, assicurando registrazione puntuale dei dati anagrafici e delle informazioni di contatto necessarie.
- Rispondere alle telefonate e alle comunicazioni via email, fornendo indicazioni chiare su orari, prestazioni e modalità di accesso ai servizi dello studio medico.
- Organizzare l’agenda degli appuntamenti dei professionisti, programmando visite e controlli e riducendo al minimo sovrapposizioni o tempi di attesa eccessivi.
- Curare l’archiviazione e l’aggiornamento della documentazione amministrativa e sanitaria, nel rispetto delle normative vigenti sulla privacy e sul trattamento dei dati.
- Supportare il personale medico nelle attività organizzative quotidiane, predisponendo la documentazione necessaria e coordinando eventuali comunicazioni con altri studi o strutture collegate.
- Gestire eventuali incassi relativi a prestazioni e visite, predisponendo ricevute e verificando la corretta registrazione delle operazioni amministrative di base.
Skill e Professionalità
- Capacità di relazione con il pubblico sviluppata, con approccio cortese e professionale verso pazienti e fornitori esterni dello studio medico.
- Buona dimestichezza con l’uso del computer e dei principali software d’ufficio, inclusi posta elettronica e strumenti di gestione documentale di base.
- Organizzazione del lavoro accurata, con capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo attenzione ai dettagli e alle scadenze indicate.
- Attitudine a lavorare in contesti riservati, con pieno rispetto delle procedure interne e delle normative sulla tutela dei dati personali.
- Capacità di comunicazione chiara, sia telefonica sia scritta, per fornire informazioni precise ai pazienti e interfacciarsi correttamente con il personale sanitario.
- Flessibilità operativa nell’adattarsi a eventuali variazioni di orario o di carico di lavoro, mantenendo un comportamento collaborativo e orientato alla soluzione.
Informazioni Aggiuntive
Orario di lavoro: Tempo pieno dal lunedi al venerdi.
Fascia oraria 8.00-20.00 (turni programmati settimanalmente).
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).