Per la nostra società Blueprint srl, leader nel settore della progettazione, sviluppo e produzione di soluzioni per la diffusione sonora e per la messaggistica di emergenza, siamo alla ricerca di un/una SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE, che si occuperà delle seguenti attività:
Contabilità e tesoreria
* Emissione fatture attive e registrazione prima nota
* Gestione degli incassi e dei pagamenti
* Monitoraggio della tesoreria e invio solleciti
Amministrazione del personale
* Raccolta e archiviazione documenti HR
* Gestione presenze, assenze e comunicazioni al consulente del lavoro
* Predisposizione documentazione per assunzioni e cessazioni
* Collaborazione con il consulente del lavoro per elaborazione cedolini e adempimenti contributivi
Acquisti di servizi e beni indiretti
* Richiesta e confronto offerte
* Gestione ordini e rapporti con fornitori
* Inserimento ordini a gestionale e follow-up
Sicurezza sul lavoro
* Gestione formazione obbligatoria
* Aggiornamento scadenze e documentazione di sicurezza
* Collaborazione con RSPP e consulenti esterni
Requisiti
* Diploma o laurea in ambito amministrativo-contabile
* Esperienza pregressa in ruolo analogo
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
* Familiarità con software gestionali
* Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire le priorità
* Buone doti comunicative e relazionali
* Proattività e orientamento al problem solving
Sede di lavoro: Bonate Sopra (BG)