Struttura attiva nei servizi organizzativi per imprese ricerca una risorsa da inserire in ufficio con attività di segreteria, gestione delle comunicazioni e supporto operativo alle attività interne.
La figura collabora con i reparti della sede per mantenere ordine nelle pratiche quotidiane, nelle comunicazioni e nella documentazione utilizzata nelle attività di ufficio.
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
* Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e programmi di uso ufficio;
* Capacità di gestire attività diverse mantenendo ordine e precisione;
* Buone capacità relazionali e comunicative;
* Affidabilità nello svolgimento delle mansioni assegnate;
* Attitudine a lavorare in ambiente organizzato con contatto costante con più referenti.
Attività principali
* Gestione delle chiamate in entrata e della posta elettronica della sede;
* Accoglienza di visitatori, clienti e collaboratori;
* Inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali;
* Supporto nella preparazione, registrazione e archiviazione della documentazione interna;
* Gestione della corrispondenza e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti;
* Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività di segreteria e supporto operativo.
Offerta
* Contratto a tempo determinato iniziale;
* Orario full time dal lunedì al venerdì;
* Percorso di inserimento con affiancamento nelle procedure di sede;
* Attività svolta in presenza in contesto organizzato e strutturato.
Sede di lavoro
Terni
#J-18808-Ljbffr