Join to apply for the Executive Assistant role at La Piadineria
La Piadineria è oggi la più notevole catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese.
Posizione:
Per l'headquarter di Montirone (BS) siamo alla ricerca di una Executive Assistant che supporti il CEO e il Leadership Team nella gestione quotidiana delle attività operative e organizzative. In questo ruolo sarai il punto di riferimento operativo del CEO e del Leadership Team e ti occuperai di coordinare le attività operative, assicurando efficienza e ordine.
- Gestione di agende, appuntamenti e riunioni;
- Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni (voli, hotel, transfer, itinerari);
- Raccolta, verifica e gestione delle note spese e dei rimborsi;
- Supporto nelle attività amministrative e di back office (Preparazione documenti, presentazioni e report riservati);
- Supportare i processi di digitalizzazione e semplificazione delle attività di back-office;
- Gestione delle scadenze e pratiche relative al parco auto aziendale;
- Supporto al coordinamento di meeting, eventi interni e attività di team;
- Supervisionare i fornitori e i servizi esterni (pulizie, catering, ecc.)
Requisiti
- Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata, capace di gestire priorità, pianificare attività e garantire efficienza in un contesto dinamico e in crescita. Una professionista organizzata, discreta e proattiva, con spiccate doti di relazione e problem solving.
- Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini;
- Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli di Executive Assistant, Team Assistant o Office Management;
- Ottima padronanza di Outlook, Excel e strumenti digitali di organizzazione;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Attenzione ai dettagli, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia.
Cosa offriamo
- Un ruolo chiave a supporto della Direzione e del Leadership Team;
- Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e in forte sviluppo;
- Possibilità di crescita professionale in una realtà italiana solida e dinamica.
Se ti riconosci in questo profilo e ami creare ordine, anticipare i bisogni e facilitare il lavoro del team, inviaci la tua candidatura!
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