Qualifica: Capo Ufficio Amministrativo & Controlling Sede: Trieste Orario di lavoro: Full-time Inizio incarico: posizione aperta da subito Mansioni - Gestione e coordinamento dell'area amministrazione, finanza e controllo (AFC) e del team, definendo priorità, procedure e modalità operative. - Supervisione del ciclo attivo e passivo: fatturazione, incassi, gestione scadenziari, contabilità fornitori, verifiche e riconciliazioni. - Presidio della contabilità generale e analitica: registrazioni, prima nota, ratei/risconti, cespiti, riconciliazioni bancarie e quadrature periodiche. - Chiusure contabili mensili/trimestrali/annuali e predisposizione del bilancio civilistico (in collaborazione con consulenti/collegio sindacale/revisori, se presenti). - Gestione adempimenti fiscali e civilistici: IVA, LIPE, dichiarativi, ritenute, Intrastat/esterometro (se applicabile), libri sociali e obblighi correlati. - Coordinamento rapporti con commercialista, revisore, banche, assicurazioni, consulenti del lavoro e altri interlocutori esterni. - Predisposizione e monitoraggio del budget (costi/ricavi/capex/opex), forecast e aggiornamenti periodici. - Analisi degli scostamenti (budget vs actual), individuazione delle cause, definizione di azioni correttive e supporto al management nelle decisioni. - Costruzione e manutenzione di reporting direzionale: P&L, cash flow, KPI, margini, redditività per commessa/linea/prodotto/cliente (in base al business). - Gestione della tesoreria: pianificazione dei flussi di cassa, ottimizzazione del circolante (DSO/DPO), controllo affidamenti e condizioni bancarie. - Supporto a pricing e marginalità: analisi costi, definizione/validazione di modelli di calcolo e simulazioni "what-if". - Presidio del controllo interno: segregazione compiti, tracciabilità, audit trail, gestione deleghe e autorizzazioni di spesa. - Miglioramento continuo dei processi (process mapping, standardizzazione, riduzione errori/tempi) e gestione di progetti di efficientamento. - Gestione e sviluppo di strumenti e sistemi (ERP, contabilità, BI): raccolta requisiti, test, formazione utenti, qualità del dato e governance anagrafiche. - Supporto a eventuali attività di procurement/approvvigionamenti lato amministrativo: verifica contratti/condizioni, controlli documentali e conformità. - Gestione di pratiche assicurative e sinistri (se presente), e presidio delle scadenze contrattuali con impatto economico. - Predisposizione documentazione per richieste di finanziamento, linee di credito, bandi/contributi e rendicontazioni (se applicabile). - Gestione compliance amministrativa e privacy/data retention per documenti contabili, in coordinamento con Legal/Compliance. - Redazione/aggiornamento di procedure e policy AFC (ciclo passivo, pagamenti, rimborsi, gestione cassa/tesoreria, ecc.). - Gestione reportistica consolidata.
Annuncio valido fino a: 31-May-2029