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Sales administration specialist - temporary contract

Turbigo
Chanel
Pubblicato il 29 gennaio
Descrizione

Ph3Responsabilità principali /h3 pLa figura sarà inserita all’interno del Servizio Operations FB della Divisione Fragrance Beauty di CHANEL. Si occuperà della gestione delle operatività quotidiane legate agli ordini e alla logistica, garantendo puntualità, precisione e attenzione alla qualità. Fornirà supporto ai retailers e alle risorse esterne di competenza. /p h3Gestione Operativa Ordini /h3 ul liSupervisione delle attività legate al processo ordini /li liMonitoraggio delle diverse fasi, dall’inserimento alla consegna /li liCollaborazione con i reparti aziendali e partner logistici /li liRisoluzione tempestiva di eventuali problematiche operative /li liCreazione e/o verifica degli ordini /li liSegnalazione di anomalie o problemi operativi /li liVerifica chiusura campagna con eventuali azioni correttive /li liCarico massivo materiali e articoli su ordini di campagna /li liGestione assegnazione articoli di vendita /li /ul h3Supporto Operativo /h3 ul liSupporto operativo e amministrativo alle richieste della forza vendita /li liAssistenza a clienti esterni ed interni /li /ul h3Gestione Amministrativa /h3 ul liAggiornamento e mantenimento delle anagrafiche clienti /li liGestione modulistica e documentazione legale /li liInserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali /li liGestione delle aperture, chiusure e subentri clienti /li liGestione contratti di distribuzione retailers (compilazione, invio, archiviazione) /li liGestione comunicazioni ufficiali: lettere di chiusura, accordi commerciali, altra documentazione /li /ul h3Requisiti /h3 ul liEsperienza pregressa in ruoli operativi /li liOttime capacità analitiche e organizzative /li liAffidabilità, precisione, rispetto delle tempistiche /li liBuone capacità relazionali e attitudine al lavoro in squadra /li liSpirito proattivo e problem solving /li liConoscenza di sistemi gestionali (preferibilmente ERP) e strumenti di tracciamento spedizioni /li liBuona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel) /li liBuona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza della lingua francese costituisce un plus) /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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