Ricerchiamo un Payroll & HR Administration Specialist per la gestione tecnica e amministrativa del personale operativo di siti logistici complessi.
Ruolo
La risorsa si concentrerà sull'accuratezza del ciclo payroll, garantendo la perfetta applicazione del CCNL Logistica e Trasporti attraverso la piattaforma ADP. Il ruolo richiede una robusto attitudine analitica per la reportistica e il monitoraggio dei costi del lavoro.
Responsabilità
Gestione Payroll e Ciclo Amministrativo (ADP)
Elaborazione Mensile: Supervisione e gestione operativa dell'intero processo payroll sul portale ADP, garantendo la puntualità e la correttezza delle buste paga.
Controllo Presenze: Monitoraggio dei flussi di presenza, con gestione specifica delle variabili del settore logistico: straordinari, indennità di trasferta, buoni pasto e regimi di orario multi-periodali.
Anagrafica e Contrattualistica: Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) e caricamento pratiche relative a cessioni del quinto e prestiti.
Adempimenti Obbligatori: Gestione delle comunicazioni telematiche agli enti (Unilav) e gestione amministrativa delle pratiche INAIL per infortuni sul lavoro.
Reporting e Analisi dei Costi
Analisi Dati: Estrazione e rielaborazione dati tramite ADP e MS Excel per il monitoraggio costante degli organici e dei costi del personale per singolo sito/deposito.
Supporto al Budgeting: Produzione di reportistica periodica sulla produttività logistica e sugli scostamenti tra ore lavorate e budget previsto.
Compliance e Formazione
Conformità Contrattuale: Verifica costante del rispetto dei livelli e delle categorie previste dal CCNL di riferimento.
Archivio e Scadenze: Monitoraggio amministrativo delle scadenze relative alla formazione obbligatoria per la sicurezza e supporto nella rendicontazione dei Fondi Interprofessionali. Titolo di Studio / Esperienza / Competenze Specifiche
Titolo di Studio: Laurea (preferibilmente in Consulenz