Per società partecipata GrosRimini S.p.A. stiamo ricercando una figura con esperienza da inserire nell'organico con il ruolo di Responsabile delle Funzioni Operative a diretto riporto del Presidente del Consiglio di Amministrazione.La risorsa svolgerà un ruolo centrale di raccordo tra Presidenza, organi societari, soci e strutture operative, contribuendo al corretto funzionamento organizzativo, amministrativo e gestionale del Centro di attività economiche e garantendo l'efficienza complessiva delle attività.
Principali responsabilità
Segreteria societaria e governance
Gestione delle attività di segreteria del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e delle Assemblee dei Soci
Redazione dei verbali e cura della documentazione societaria
Tenuta e aggiornamento dei libri sociali obbligatori
Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza e al CdA
Gestione dei rapporti con i Soci e con gli operatori presenti nel Centro
Gestione operativa e del personale
Coordinamento del personale amministrativo e operativo (ufficio tecnico, custodi, manutentori, addetti ai servizi comuni)
Pianificazione dei turnazioni di lavoro e monitoraggio dell'efficienza operativa
Organizzazione e supervisione dell'archivio digitale e cartaceo
Supervisione dei costi operativi e del bilancio del personale
Coordinamento operativo e relazioni istituzionali
Funzione di raccordo tra Direzione, uffici, soci e fornitori
Supervisione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie delle parti comuni
Coordinamento dei servizi di vigilanza, accesso e pulizia del Centro
Gestione dei contratti
Cura degli adempimenti in materia di privacy e sicurezza sul lavoro
Coordinamento con consulenti esterni e fornitori
Comunicazione e reporting
Redazione di report periodici per la Presidenza e il CdA
Gestione dei flussi informativi interni e delle comunicazioni ufficiali
Supporto nella definizione e implementazione di procedure organizzative
Requisiti essenziali
Laurea in Giurisprudenza, Economia o Ingegneria Gestionale
Esperienza in ruoli analoghi di coordinamento operativo e/o segreteria societaria preferibilmente nel settore commerciale, logistico o terziario
Conoscenza della normativa sulla privacy (GDPR) e della sicurezza sul lavoro
Capacità di gestione di contesti complessi e multi-interlocutore
Precisione, riservatezza e spiccate capacità organizzative
Eccellenti capacità comunicative ed attitudine al lavoro in team
Disponibilità alla presenza continuativa presso la sede di Rimini
Residenza provincia di Rimini
Requisiti preferenziali
Master e/o specializzazione in diritto societario, gestione risorse umane o amministrazione aziendale
Conoscenza del diritto societario e delle principali normative amministrative
Inserimento
Riporto diretto al Presidente del Consiglio di Amministrazione
Ruolo di responsabilità all'interno di una struttura solida e consolidata
Coordina segreteria, ufficio tecnico, personale di custodia e manutenzione
Ti stiamo aspettando!